excel软件教程

Excel基础入门教程

新建文件夹

Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，

电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来

做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里

头的“新建文件夹”，

然后输入自己的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文

件夹就建好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名

字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，

后面我们会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

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认识窗口

Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一表格组成，首先我们来学习

一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；

2、Excel窗口

1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一电子表格了，第一个格子看着边

框要粗一些，处于选中状态；

2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，

Excel的文件称作“工作薄”；

3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；

4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击

下拉按钮，找到其他操作按钮；

5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，

而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；

6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；

3、练习

看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分；

本节学习了Excel的启动和窗口组成，如果你成功地记住了各个窗口名词，

请继续学习下一课容；

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输入和保存

上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格

中，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一电子表格了，第一个格子看着边

框要粗一些，处于选中状态；

2、输入数据

1）在左上角第一个格子中输入数字1，然后按一下回车键，活动单元格移

到下边一格；

2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；

3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），

活动单元格跳到B1；

输入2，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边C1的格子里，输入3；

4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右；

3、保存文件

1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己

的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；

2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现

这个对话框；

本节学习了Excel的数据输入和文件保存，如果你成功地完成了练习，请继

续学习下一课容；

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基础练习

这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件

夹，练习的文件都保存在这个里面；