会议邀请函范文10则
2022年12月21日发(作者：二十年后的家乡五年级优秀作文500字(通用36篇))
会议邀请函格式及范文
会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用
的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双
重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横
向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属
于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象
白行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品
发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方
与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身
具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这
些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀
请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团
体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;
主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联
络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比
如：〈〈中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文
中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，
称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，
后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼,或以
敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请
您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小
标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可
写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.洛款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办
单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日
项目启动会议邀请函
您好！
******项目启动会议，将于****年**月**日-**日在
*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负
责人，机、电、液负责人等人员参加会议。
本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设
备在工艺流程上的相互衔接。
诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临！
*******项目组
****年**月**日
幼儿园的小朋友们从一颗颗小幼苗都慢慢的成长
了起来，这些离不开老师和家长的见证。以下是小编为大家整理好的关于幼
儿园毕业典礼邀请函，供大家参考。
邀请函范文（一）
六月，褪去了最后一道挽留，把一份难舍的情结珍藏。不知不觉中，当年
哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；往昔随意的小树，已长成了一
片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸
；
挥不去的，是永远不变的情怀。
6月20日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日
子，这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相
聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加
活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让
人欣慰的一幕。
大班毕业典礼诚邀您前来参加！
时间：年6月20日（周五）上午8:30
地点：一楼大厅
实验幼儿园大班
x年x月x日
邀请函范文（二）
尊敬的家长：
您好!满载三年采撷的累累硕果，满载三年师幼的眷眷深情，我们满怀喜
悦，放飞希望，我们收获今天，期盼明天。
我们怀着感恩的心，感谢您一直以来对我们工作的信任和关注！感谢您对
我们工作的支持和配合。
三年的时间即将在孩子们快乐、健康地成长里划上完美的句号，我们真城
地邀请您参加大班幼儿毕业典礼。
时间：201X年6月20日上午8:30
它将是您孩子人生之旅的第一个盛大典礼！
您的到来，会让这个典礼更加隆重！更加快乐！
幼儿园大班年级组
201X年x月x日
参加会议邀请函范文
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于月日在举办的会议。本次会议的主题
是：
真诚地期待着您的积极支持与参与！
年月日
英文商务邀请函经典模板
篇一
dear______
industrieswouldliketorequestthatyouandarepresentativeofvisit
usintheunitedstatessometimewithinthenextfewmonths..asyou
know,ithasbeenseveral
yearssincewelastmetinchinaanditisveryimportantto
bothpartiesthatwecontinuebuildingourrelationship,giventhenew
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businessweareanticipatingoverthenextseveralyearsbroughtonby
newfederallegislation,currentlytakingplaceintheunitedstates.
bestwishes,
篇二
dearsir/madam:
imdelightedthatyouhaveacceptedourinvitationtospeak
attheconferencein[city]on[date].
asweagreed,youllbespeakingonthetopic...from[time]
to[time].therewillbeanadditionalminutesforquestions.
wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipment
ouldletmeknowyourspecificrequirements
by[date],illhaveplentyoftimetomakesurethatthehotel
providesyouwithwhatyouneed.
orwardto
hearingfromyou.
sincerelyyours,
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