批复的特点详细版

正规检讨书

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正规检讨书(精选多篇)

第一篇：正规公文写法

公文概念：公文是公务文书的简称，是国家机关在管理过程中所

使用的具有法定效力和规

范体式的法定公务文书。

行文方向：

1、上行文：请示、报告

2、下行文：批复、通知、通报、命令、决定、公告、通告

3、平行文：函、议案

4、可上行也可下行：意见、会议纪要

行政公文：

请示批复通知通报报告会议纪要函公告：通告命令决定议案意见

事务文书：

传真备忘录事项性通知请柬感谢信贺信邀请信启事商洽函申请

请示

概念：是向上级机关请求、指示、批准时使用的公文。

特点：请批性；坚持一文一事；事前行文

格式：标题+主送机关+正文+落款

1、标题：（完全式）发文机关+关于+事项+文种

（非完全式）关于+事项+文种

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2、主送机关：（受文单位）

注意：（1）请示不能越级

（2）请示不能主送领导者个人

（3）请示只有一个

3、正文：缘由（背景介绍加“为了??”）+请求事项（要明确）+

尾语

尾语：（1）当否，请指示

（2）以上请示妥否，请批复

（正文下，空两格，另起行）

4、落款：（1）署名（章）

（2）日期（大写）例：二○○八

批复

概念：批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。

格式：标题+主送机关+正文+落款

1、标题：必须完全式明确写出同意或不同意

2、正文：引语+主体文+尾语

（1）引语：你单位+年月日（提交请示的年月日）+《请示的标

题》（机关简称代字

【年份】序号）以收悉。经研究，批复如下：

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（2）主体文：首先表时态度，同意还是不同意。如果同意，则对

进一步如何实施做

出指示性的意见；如果不同意，则应写明理由进行解释疏通。

（3）尾语：秃尾；特此批复

3、落款：署名（章）；日期

概念：通知是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行

的事项，任免人员时使用

的公文。

特点：使用广泛；使用频率高；种类多。

格式：标题+主送机关+正文+落款

1、标题：完全式；非完全式；文种（只限于单位内部之间）

2、主送机关：（1）同一级别之间用“、”号，不同单位，不同

部门之间用“，”。

（2）主送机关较少时，将机关名称写全；较多时要用规范化的简

称或概称。

3、正文：原因（现将有关事项通知如下）+事项+执行要求

事项：用分条款式写清正文内容，要求每个条款有小标题，后写

清执行要求或号召。

4、落款：署名（章）；日期

会议通知

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格式：关于+事项+会议通知

主送机关：

为了（根据）??现将xx会有关事项通知如下：

一、会议时间：例：2014年10月24日（周三）

二、会议地点：具体

三、与会人员

四、会议内容

会议要求，希望和号召。

落款：署名（章）；日期

报告

概念：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答

复上级机关的询问时使用

的公文。

格式：标题+主送机关+正文+落款

正文：第一段：报告的原因目的+“现将??工作报告如下：”

第二段：成绩、各方面所得（学到，懂得）

第三段：生活、工作、不足

第四段：改进措施或今后打算

请示与报告的区别：

（一）行文目的请示：给予批复，指示

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报告：不要求答复，只须汇报

（二）行文时机请示：事前行文

报告：事后行文，事中行文

（三）内容宽窄请示：（必）一文一事

报告：一文多事

（四）办理要求请示：“办件”

报告：“阅件”

概念：是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的

公文。

类型：1、表彰性通报2、批评性通报3、情况性通报

格式：标题+主送机关+正文+落款

1、标题：完全式&非完全式（关于+事项+表彰、批评、情况+文

种）

2、主送机关：作为普发性文件的通报，可以不写主送机关

3、正文：第一部分：简述事件（时、地、人、事）

第二部分：分析评价（议论）“为了??+惯用语（经??研究决定）

+通报事项第三部分：通报的希望、要求、号召

4、落款

公告通告（下行文）

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公告概念：是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公

文。

通告概念：是向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项时

使用的公文。

公告：国内外宣布重要或法定

通告：有关方面遵守或周知

相同点：1、公开性2、知照性

不同点：发布范围公告：范围广，面对国内外

通告：范围窄，国内有关方面

发布单位公告：权利机关，授权机关

通告：机关，社会团体，企事业单位

发布形式公告：新闻媒体

通告：新闻媒体，张贴

格式：标题+正文+尾语+落款

1、标题：居中，完全或非完全式

2、正文：原因（为了??，根据??）+惯用语（现将有关事项通告

（公告）如下：）分条款写清通告（公告）事项

3、尾语：特此通告（公告）

本通告（公告）自（??日期）起施行

4、落款：署名（章）；日期

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意见（可上行、下行、平行）

概念：是对重要问题提出见解和处理方法时使用的公文。

格式：关于+内容+意见+落款

1、内容：原因，背景或依据（委婉）+惯用语（现就??提几点意

见如下：）

2、落款：署名（章）；日期

会议记录会议纪要

会议纪要概念：是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公

文。

分类：详细的会议记录如：国家政策有言必录

摘要式会议记录如：家长会蜻蜓点水

重点式会议记录如：主席公布的命令主次

特点：1、实录性2、客观性3、规范性

格式：标题+会议组织情况+会议进行情况+尾语

1、标题：会议名称+记录，会议内容+记录

2、组织情况：8要素（各项空两格都另起行）

时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录员、议题

3、会议过程：甲??乙??（说的内容）

（空两格）??决议：1、2、3、??

4、结尾：（空两格）散会

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署名：主持人（签名）记录人（签名）

会议纪要：综合整理要点

记录与纪要的区别：

1、内容记录：详细记载会议过程

纪要：记载、传达会议

2、形式记录：内部档案室

纪要：外发公文

3、运行方式记录：无运行性，无周知性

纪要：有运行性（以下行为主），有周知性

4、结构记录：顺时实录式结构

纪要：总分式

会议纪要是在会议记录等材料的基础上整理而成的

格式：会议名称+会议纪要

时间（大写）

（空两格）交代会议基本情况

（xx时间xx地点谁召开xx会议??）现将会议确定事项纪要如

下：

分条款（一定要有小标题）

公函（平行文）

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概念：用于不相隶属的机关单位之间商洽工作，询问和答复问

题，请求批准和答复审批事项。（不相隶属：行政组织中，不论级别

高低，都没有指挥与服从、领导与被领导关系，而是平等协作关系，

其相互行文均使用函。）

特点：1、使用范围广2、种类多3、内容单一4、文字表达与形势

较为灵活格式：标题+主送机关+正文+尾语+落款

1、标题：完全式或非完全式

2、正文：发函原因或依据+函事项

3、尾语：谨请函复或敬请函复或盼复

复函（与批复格式相同）

格式：标题+主送机关+正文+落款

3、标题：必须完全式明确写出同意或不同意

4、正文：引语+主体文+尾语

（1）引语：你单位+年月日（提交请示的年月日）+《请示的标

题》（机关简称代字

【年份】序号）以收悉。经研究，函复如下：

（2）主体文：首先表时态度，同意还是不同意。如果同意，则对

进一步如何实施做

出指示性的意见；如果不同意，则应写明理由进行解释疏通。

（3）尾语：此复或专此回复或特此函复

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3、落款：署名（章）；日期

第二篇：正规的求职信格式

正规的求职信格式

求职信格式：首先是称呼，你要在文章的开头不空格直接写上称

呼，然后换行空两格字问好，然后换行同样空两个字开始写正文，正

文首先是介绍自己，接着写主要内容，最后落款，要表示感谢，然后

在文章的右下方写上自己的名字，写求职信的年月日。

求职信范文：

尊敬的领导：

您好！

我是ｘｘｘｘ大学ｘｘｘｘ系的一名学生，即将面临毕业。

ｘｘｘｘ大学是我国ｘｘｘｘ人才的重点培养基地，具有悠久的

历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；ｘｘｘｘ

大学ｘｘｘｘ系则是全国ｘｘｘｘ学科基地之

一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质

修养方面，我都受益非浅。四年来，在师友的严格教益及个人的努力

下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了ｘｘｘｘ、ｘｘｘ

ｘ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、

读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余

时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面

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的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、

稳重、创新的性格特点。

此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自

己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获

益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、

善良、正直；中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我

热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光

荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。

收笔之际，郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我，尊敬的

领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！

祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

ｘｘｘ

ｘｘｘｘ年ｘｘ月

写求职信的技巧

1.表现自我的个性及特质——建议使用积极正面的陈述方式。

2.文章不可冗长——控制在总共四段、每段五行以内。

3.前瞻性的气魄——具有勇于突破与开创气质的人是外商公司的

最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。

4.少用第一人称——为了避免流于自大与主观的缺点，尽量少用

第一人称。

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求职信中的主要内容：

第一、说明你从何处得知这个工作机会

这是最基本的部份。一般来说会将媒体广告的名称改用别的字体

书写或用底线加以标记。

第二、自己的学历、工作经历。

这是为了补充简历介绍的缺点，更具体的介绍自己的特点、能

力。

第三、自己的工作能力能够胜任这份工作

这里要重点写，自己可以根据求才广告的内容，将自己的能力及

特点体现出来。但不要太过吹嘘，这样到面试时一样会被否认掉。

第四、最后的感谢语

在最后的一段要写对公司或面试官的感谢语，体现你的真诚与修

养。让面试官和招聘公司对你留下好的印象。

第三篇：论文的正规格式

(一)题名（title,topic）

1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、

新颖。

论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信

息，也是必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献

可以提供检索的特定实用信息。论文题目十分重要，必须用心斟酌选

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定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：论文题目是文章的一

半。对论文题目的要求是：准确得体；简短精炼；外延和内涵恰如其

分；醒目。

（二）作者姓名和单位

这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记

录作者的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索

引）。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按

署名顺序列为第一作者、第二作者。重要的是坚持实事求是的态度，

对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，

列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作

者的联系。

（三）摘要（abstract）

论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文（多用英文）

摘要。它对是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其作用是使读者

不用阅读论文全文即能获得必要的信息。摘要应包含以下内容：

①从事这一研究的目的和重要性；

②研究的主要内容，指明完成了哪些工作；

③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；

④结论或结果的意义。

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论文摘要虽然要反映以上内容，但文字必须十分简炼，内容亦需

充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如，对

于6000字的一篇论文，其摘要一般不超出300字。

论文摘要不需要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给化学

结构式，也不要作自我评价。撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论

文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字；二是内容不浓

缩、不概括，文字篇幅过长。

为了方便国际交流，很多论文都要求有英文摘要，尤其是在高校

里。英文摘要的内容要求与中文摘要一样，包括目的、方法、结果和

结论四部分。但是，英文有其自身特点，最主要的是中译英时往往造

成所占篇幅较长，同样内容的一段文字，若用英文来描述，其占用的

版面可能比中文多一倍。因此，撰写英文摘要更应注意简洁明了，力

争用最短的篇幅提供最主要的信息。第一，对所掌握的资料进行精心

筛选，不属于上述“四部分”的内容不必写入摘要。第二，对属于

“四部分”的内容，也应适当取舍，做到简明扼要，不能包罗万象。

比如“目的”，在多数标题中就已初步阐明，若无更深一层的目的，

摘要完全不必重复叙述；再如“方法”，有些在国外可能早已成为常

规的方法，在撰写英文摘要时就可仅写出方法名称，而不必一一描述

其操作步骤。

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中英文摘要的一致性主要是指内容方面的一致性，目前对这个问

题的认识存在两个误区，一是认为两个摘要的内容”差不多就行”，

因此在英文摘要中随意删去中文摘要的重点内容，或随意增补中文摘

要所未提及的内容，这样很容易造成文摘重心转移，甚至偏离主题；

二是认为英文摘要是中文摘要的硬性对译，对中文摘要中的每一个字

都不敢遗漏，这往往使英文摘要用词累赘、重复，显得拖沓、冗长。

英文摘要应严格、全面的表达中文摘要的内容，不能随意增删，但这

并不意味着一个字也不能改动，具体撰写方式应遵循英文语法修辞规

则，符合英文专业术语规范，并照顾到英文的表达习惯。

选择适当的时态和语态，是使摘要符合英文语法修辞规则的前

提。通常情况下，摘要中谓语动词的时态和语态都不是通篇一律的，

而应根据具体内容而有所变化，否则容易造成理解上的混乱。但这种

变化又并非无章可循，其中存在着如下一些规律：

1、时态：大体可概括为以下几点。

1）叙述研究过程，多采用一般过去时。

2）在采用一般过去时叙述研究过程当中提及在此过程之前发生的

事，宜采用过去完成时。

3）说明某课题现已取得的成果，宜采用现在完成时。

4）摘要开头表示本文所“报告”或“描述”的内容，以及摘要结

尾表示作者所"认为"的观点和"建议"的做法时，可采用一般现在时。

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2、语态：在多数情况下可采用被动语态。但在某些情况下，特别

是表达作者或有关专家的观点时，又常用主动语态，其优点是鲜明有

力。

（四）关键词（keywords）

关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元

词、标题词的叙词。主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献

资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才

使得情报检索计算机化（计算机检索）成为可能。主题词是指以概念

的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用

以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。

关键词是标示文献关建主题内容，但未经规范处理的主题词。关

键词是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内

容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3~8个词作为关键词。

关键词或主题词的一般选择方法是：

由作者在完成论文写作后，纵观全文，先找出能表示论文主要内

容的信息或词汇，这些住处或词汇，可以从论文标题中去找和选，也

可以从论文内容中去找和选。后三个关键词的选取，补充了论文标题

所未能表示出的主要内容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要选

出，与从标题中选出的关键词一道，组成该论文的关键词组。

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关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以

及适应国际计算机联机检索的需要。一个刊物增加关键词这一项，就

为该刊物提高引用率、增加知名度开辟了一个新的途径。

（五）引言（introduction）

引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研

究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基

础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。

引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精

炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需

视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800

字或1000字左右，短的可不到100字。

（六）正文（mainbody）

正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇

幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到

充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证

有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分

明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓

逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标

题（分标题或小标题）。段落和划分，应视论文性质与内容而定。

（七）参考文献

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[序号].编著者.书名[m]，出版地：出版社，年代，起止页码

[序号].作者.论文名称[j]，期刊名称，年度，卷（期），起止页

码

（八）电子文献的载体类型及其标识

随着我国信息化进程的加快，电子文献的采用量逐渐加大，其标

注方式的规范化已经提到议事日程上来了。现根据国家新闻出版署印

发的《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》的有关规定，

对来稿提出如下要求：

一、对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型的参考

文献，以下列双字母作为标示：

电子文献类型数据库计算机程序电子公告

电子文献类型标识dbcpeb

二、电子文献的载体类型及其标识

对于非纸张类型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参

考文献类型中同时标明其载体类型。

《规范》采用双字母表示电子文献载体类型：磁带

(magnetictape)mt，磁盘(disk)dk，光盘(cd-rom)cd，联机网络

(online)ol，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型

标识：

[文献类型标识/载体类型标识]

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如：[db/ol]——联机网上数据库（databaseonline）

[db/mt]——磁带数据库（databaseonmagnetictape）

[m/cd]——光盘图书（monographoncd-rom）

[cp/dk]——磁盘软件（computerprogramondisk）

[j/ol]——网上期刊（serialonline）

[eb/ol]——网上电子公告（electronicpulletinboardonline）

如：[1]王明亮．关于中国学术期刊标准数据库系统工程的进展

[db/ol]．文献网址,1998-08-16/1998-10-04．

以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类

型。

(九）内容的格式要求

1、毕业论文格式的写作顺序是：标题、作者班级、作者姓名、指

导教师姓名、中文摘要及关键词、英文摘要及英文关键词、正文、参

考文献。

2、毕业论文中附表的表头应写在表的上面，居中；论文附图的图

题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序

分别编号。

3、毕业论文中参考文献的书写格式严格按以下顺序：序号、作者

姓名、书名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或发表时间。

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4、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋

体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内

容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用

timesnewroman字体。

5、论文格式的字号：论文题目用三号字体，居中；一级标题用四

号字体；二级标题、三级标题用小四号字体；页眉、页脚用小五号字

体；其它用五号字体；图、表名居中。

6、格式正文打印页码，下面居中。

7、论文打印纸张规格：a4210×297毫米。

8、在文件选项下的页面设置选项中，“字符数/行数”选使用默

认字符数；页边距设为上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；

右：2.8厘米；装订线：0.8厘米；装订线位置：左侧；页眉：1.8厘

米；页脚1.8厘米。

9、在格式选项下的段落设置选项中，“缩进”选0厘米，“间

距”选0磅，“行距”选1.5倍，“特殊格式”选（无），“调整右

缩进”选项为空，“根据页面设置确定行高格线”选项为空。

10、页眉：页眉从摘要页开始到论文最后一页，均需设置。页眉

内容：浙江广播电视大学汉语言文学类本科毕业论文，居中，打印字

号为5号宋体，页眉之下有一条下划线。

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页脚：从论文主体部分（引言或绪论）开始，用阿拉伯数字连续

编页，页码编写方法为：第×页共×页，居中，打印字号为小五号宋

体。

前置部分从中文题名页起单独编页。

字体与间距：毕业论文字体为小四号宋体，字间距设置为标准字

间距，行间距设置为固定值20磅。

第四篇：正规求职信

自荐信

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中看我的自荐信。我叫盛长琴，来自于淮安**工

学院，虽然大学4年学习的是农学专业，但我更热爱文秘工作。我性

格内敛，生活积极向上，工作严谨认真。“心怀梦想，用心做事”是

我信奉的人生格言，我也始终为着梦想而不懈地追求着。办公室文秘

一职，可以让我充分展示热情与才智，也让我离梦想更加接近。衷心

感谢领导给我这样的机会，我会将感激化作珍惜，将珍惜化为动力，

在工作中用心做到以下三点：

一是找准自身定位。办公室文秘是中介性职位，整个团队的上传

下达都是由办公室承接代办的，因此我将找准自身定位，严格遵守

“服从、领会、执行”六字工作要诀，即一切工作听从领导安排，遵

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照领导意图办事，坚决落实贯彻领导意志，不断加强执行能力。二是

强化团队意识。始终抱有足够的耐心与热情投入到工作中，谦虚谨

慎，吃苦耐劳。准确掌握工作动态，工作讲策略、讲艺术，始终以集

体利益为重，不计较个人得失。不断强化团队意识，做好与领导、同

事、与部门之间的沟通协调工作。

三是把握细节成效。牢记工作职责，发挥个人优势，不断创新工

作理念和方法，在做好办公室传统工作事务的基础上，创新工作方

法，提高工作成效，如利用办公软件做好低值易耗品的分类整理、办

公用品管理、档案管理等。并且从细节入手，谨小慎微，不断提高个

人素养和综合业务能力。

办公室文秘工作需要严谨的工作作风，年轻的工作心态，扎实的

工作技能，创新的工作思路。现在的我，也许激情有余，经验不足，

还不能完全胜任这项工作，但请领导相信：聪明如我，勤奋如

我，我一定会用最大的热情、最足的干劲，在最短的时间内完成

角色转换，一定不会辜负领导对我的期望，一定要让这个既琐碎又繁

杂的岗位在我的努力之下，绽放出不一样的精彩！

此致

敬礼！

签名：二〇一四年十一月

第五篇：正规借条范本

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借条

借款人：姓名____，性别____，民族____，出生年月日______

家庭住址:________________

身份证号码:______________

今向______借人民币大写:____元整小写:____元整,期限为____个

月.

于__年__月__日一次性还清.

此据

借款人:________

担保人:________

借款日期:__年__月__日