实用文体写作
2023年9月7日发(作者：辽宁大学怎么样好不好)
刻舟求剑文言文朗读划分-
实用文体写作、应用文写作课程辅导
绪 论
一、实用文章的含义和特征：
含义：实用文体是各种实用型文章的总称。与欣赏型文章相对，是指为解决实际问题而撰写的文章，是社会生活中具有特定用途的文章。
王力教授曾谈到文艺性文章同应用文的三点区别：一是文艺文可写可不写，应用文要你写就得写；二是文艺文可读可不读，应用文必须要读；三是文艺文没有一定的格式，应用文有固定的格式。
实用性文章在内容和形式上，表现出两大特征：一是内容上为解决实际问才题或处理具体工作而写；二是形式上有固定的格式。
从文章构成要素上看，具体有四个方面的特征：
（一）、主旨单一、集中、明确；
（二）、材料多样、真实、有力；
（三）、结构合理、严谨、固定；
（四）、语言准确、简明、平易、庄重。
二、提高写作水平的主要途径：
（一）、要研究问题，把握情况。
（二）、要领会政策，熟悉规定。
（三）、要锤炼思维能力，加强语言修养。
（四）、要学习知识，掌握规律。
（五）、要善于借鉴，勤于实践。
第一章 行政公文
（应用写作第一编行政文体行政机关公文）
一、 概述：
（一）、公文的概念和特点：
广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。第一类为行政公文即法定公文；第二类为事务文书；第三类为专业文书。狭义的公文即法定公文。
狭义公文除内容与形式上具备一般公文的两个特征外，还具备以下特点：1、法定性；2、政策性；3、实用性；4、时效性；5、规范性。
（二）、公文的基本功用：
1、颁布法规，传达指示。（例如：公告、通告、决定、通知等）
2、反映情况，请示工作。（例如：报告、请示、函等）
1 3、联系工作，商洽公务。（例如：函）
4、宣传教育。（例如：嘉奖令、决定、通报等）
5、依据凭证。（书面材料，有据可查，有案可考）
（三）、公文的分类：
1、按行文关系和方向可分为:上行文、平行文、下行文。
2、按紧急程度可分为：紧急公文（特急、急件）、普通公文。
3、按保密等级可分为：绝密、机密和秘密文件三种。
二、公文的构成要素（体式）：
1、眉首： ①公文分数、序号 ②秘密等级和保密期限
（文头部分） ③紧急程度
④发文机关标识（红头文件）
⑤发文字号
⑥签发人
———————————————————————红反线—
2、主体 ①公文标题（基本要素：发文机关名称、发文事由、公文种类）
②主送机关
③正文
开头（A目的式；B根据式；C缘由式。开门见山，简明扼要）
主体（核心部分）
结尾：（A归结式；B说明式；C申明式；D祈请式；E期望式。
F作为主题之一条或不用结尾。总要求：行文简介， ）
④附件说明
⑤成文日期
⑥公文生效标识（盖公章）
（⑦附注：发至哪一级，可否张贴或登报）
3、版记部分 ①主题词
② 抄送机关名称
③印发日期
④反线
————————————————————————————
三、公文写作的基本要求：
（一）、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。
（二）、要了解实际情况。
（三）、要遵循各项行文规则。（国家颁行或约定俗成的规则）。
1、文中选用要正确（考虑两个因素：一是行文关系；二是发文目的和公文内容）。
2 2、行文关系的确定要妥当。（确定行文关系的总原则：根据各自隶属关系和职权范围来确定。注意：①在自己权限内可互相行文；②未经协商一致不擅自行文；③联合行文；④重要公文要抄报上级；⑤双重机关行文要写明主送和抄送；⑥不得越级请示。）
3、制发程序安排要合理。（拟稿——审核——签发——复核——缮印——用印——登记、分发）
四、公文写作示例：
国家行政机关公文处理办法》所列13类公文的一般写法比较表
分类 用 途 写 法 行文关系与注意事项
发布方式
一、命1、公布行政令 法规和章程；
2、宣布施行重大强制性行政措施；
3、嘉奖有关单位及人员
1、发布令（标题：发令机关加命令；正文：公布法规和章程的名称等；落款：签名、日期
2、行政令（标题：发文机关、主要事由、文种；正文：发布命令缘由和内容；落款、日期）
3、嘉奖令（标题：发令机关、事由、文种；正文：嘉奖缘由、事项、号召；落款：日期、机关）
1、对重大事项作出安排的决定（包括表彰、奖惩、机构设置、人事安排、授权、发布法规等），正文包括作出决定的根据和机构、决定事项两部分。
2、对重大行动作出安排的决定，正文包括意义、特点、要求、工作任务、措施、原则、工作步骤等。
标题和落款与“命令”相同。
标题：①发文机关加公文文种；②发文机关、事由加文种；
正文：包括缘由或根据、事项、结语三项内容。也可以省去结语。
（过渡语：“现就有关事项公告于下”）
结语：“特此公告”
二、决1、对重要事定 项或者重大行动作出安排；
2、奖励有关单位或人员；
3、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
三、公适用于向国告（公内外宣布重报） 要事项或者法定事项。（也可以国家名义，某些部门授权，地方权力机构发表）
四、通适用于公布告 社会各有关
1、以个人名义发布，代表权力机关；下行文
2、以国家机关名义发布；下行文
3、国家机关或个人名义发布；下行文
党政机关、社会团体或企事业单位的指挥性、约束性公文
①态度要
鲜明；
②文字要简洁、精炼，结构要严谨
③发文机关要合乎要求
①要做好调查研究；
②要做到观点鲜明。
比较两种相通文种：
①公报，公开发布重大事件或重要决定事项用，内容具体、字数较多。
标题：发文机关、事由加文种 告知性公文
正文：一般包括发布通告的目②公告，带有消息的特点，内容单一，字数不多。
① 通俗；
② 具体；
3 方面应当遵守或者周知的事项
五、通适用于比转知 下级机关的公文、转发上级机关和不隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人事。
六、通适用于表彰报 先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
七、议适应于各级案 人民政府向同级人大提请审议事项。
的或根据，通告事项及结语 ③ 清楚
① 批示性通知（颁发型、转发下行文
型、批转型通知）
② 指示性通知；
③ 告知性通知；
④ 任免性通知。
标题：发文机关、事由加文种
正文：发问缘由、目的，通知事项，惯用结语
① 事项要具体、明确；
② 表述要清楚、直接。
知照类公文 特点：
严肃性；
教育性；
典型性；
时间性。
国家行政机①依据法关公文，发律规定的文为各级政职权范围府，受文为行文；②各级人大。 要言之有理。
八、报适用于向上按行政公文范畴分为综合报告上行文种 ①用途要告 级机关汇报和专题报告；按行文目的分为呈转性报告合理、明工作、反应情呈报性报告和呈转性报告。 将由“请示”确；②内况，答复上级开头：提起下文； 代替 容要客机关的询问。 主体：报告情况、经验、教训、观、真实。
打算。结束语：祈请句。
九、请适应于向上①请求指示：侧重于情况的陈报请性公文①正确选示 级机关请求述和问题的强调；②请求批准：（指挥性、用文种；指示、批准。 侧重于意见、办法上的说明。法规性公②做到一标题均由发文机关、事由和文文） 文一事；种三要素组成，不能省略“事与报告的区③避免多由”。结束语注意得体。 别：功用、头请示；内容含量、④避免越行文时机不级请示。
同。
十、批适用于答复标题：由发文机关、事由和文回复性公①态度要复 下级机关请种三要素组成（也可以写明批文。 明确；
示事项。 复事项、请示机关、答复文件同“函”的② 内容
4
① 表彰性通报；②批评性通报；③情况通报。
标题均由发文机关、事由、文种三要素组成。
正文内容侧重点不同。
标题：由提出议案机关、事由和文种三要素组成。
正文：写明提交议案的缘由以及提请议案的事项。 十一、意见
十二、函
十三、会议纪要
区别：①行文方向单一（灵活）；②比“函”答复的事项重要。
指示性文件
适用于对重标题：发文机关、事由和文种 指导和部署要问题提出正文：开头（提出意见的目的、工作的指示见解和处理根据和缘由）、主体（工作意性文件
办法。 见）、结尾（实施的有关事项说明）
制发机关放在标题之下
适应于不隶① 商洽性函：标题（三要素）；上行、下行、属机关之间正 平行均可。
商洽工作、询文（商洽事项）；结束语（祈请、问和答复问协商惯用语）。②询问性函：标题，请求批准题（询问事由形式）；正文（询和答复审批问事项、答复要求）；结束语事项 （“请研究复函”“盼复”等。③请求性函：正文（概述情况、提出理由、请求批准）。④答复性函:正文（引述对方来文标题、文号，揭示发文缘由，过渡语，表明态度，结束语）。
适用于传达① 按内容和功用分类有：指示实录性公会议情况和性会 文。
议定事项。具议纪要、通报性会议纪要和消于会议记录体作用有：通息性会议纪要。②按会议性质的区别在于报会议精神；划分有日常行政工作会议纪内容的条理反映情况、汇要、大型专题会议纪要。 性和指导报工作；统一写法：标题，由会议名称、文性。
认识、指导工中名称两个要素构成。正文，作；交流信开头部分（介绍概况）；主体部息、知照事分（会议内容、议定事项）；开项、沟通情况头与主体之间的过渡性语句：等。 “会议纪要于下”
的标题）。
主体：针对请示事项作出明确的答复，有同意和不同意两种情况。
结束语：“特此批复”或“此复”
要
全面；
③行文要迅速、及时。
① 看法要
明确；
②办法要具体。
① 文种选
用要正确；
②内容要简洁；
③措辞要得体。
①要做好会议记录；②要突出会议要点；③要善于整理会议意见。
第二章 事务文书（应用写作第一编第二章）
一、概述：
含义：广义的事务文书指党政机关、企事业单位以及社会团体，在日常工作或
5 生活中经常使用的各类文书。狭义的事务文书指法定公文和专用文书之外的公务文书。其共同特征是具有实用价值和惯用格式。
（一）、事务文书的特点：
1、对象比较具体； 2、格式比较固定；
3、写法比较实际； 4、实现比较紧迫。
（二）、事务文书的作用：
1、贯彻政策，指导工作； 2、沟通情况，联系工作；
3、积累和提供资料； 4、宣传教育。
二、几种常用事务文书的写法：
文种类涵 义 作 用 格 式 要
别 求
简报简报即情况的简向领导①报头：简报名称、编选材要精当；（应用要报道，是国家反映情号、编印单位、印发日事实要准确；写作） 机关、社会团体况和问期、密级等。②正文部编写要迅速、及企事业单位内题 分：标题、按语、内容及时；内容要部用来通报情提要、正文。③报尾部简明扼要（注况、交流信息的分：发送单位和引发分意提炼观点、一种简短的文字数。 开门见山、推材料。 敲词语）
调查报对某一个事件或总结经① 标题：调查对象、内 ① 认真调查告 某一个问题进行验、揭露容范围、文种。 研
调查研究之后所问题或② 正文： 究，大量占有写出的真实反映探明事开头（概述情况）； 材料；
情况的报告。其实真相，主体（表述调查结果。② 用正确的特点：真实性、介绍某结构有横式、纵式、纵方
针对性、典型性。个事物横式）； 法，认真分析类别：总结经验、的发展结尾（总结式、指导式、和组织材料；
揭露问题、反映过程等。 启发式、号召式） ③要讲究结构情况三类。 形式和语言特。
计划 对单位、部门或①预见①标题：单位名称、适① 符合政策；
个人在预定时期作用； 用期限、文种。 ② 从实际出内所要完成的任②指导②正文：基本情况、目发；
务加以书面化、作用； 的要求、步骤与作法、③ 具体明确；
条理化、具体化③约束结语。 ④ 留有余的文书。 作用。 ③落款：单位（或个人）地。
名称和日期。
总结 事后对某一阶段总结过① 标题：A单位名称、① 要善于分的工作或某项工去的工时 析
作的完成情况，作，培养间、总结对象、文种；B材料，出规包括取得的成工作能新闻式标题。 律性的东西；
绩、存在的问题、力，提高② 正文：基本情况、成② 要合理取得到的经验或教认识水绩 舍
6 训，加以回顾和平。
分析的书面材料。
分类：综合性总结、专题总结
讲话稿 指领导同志在会议或利用广播电视等宣传工具发表讲话的书面材料。
种类：欢迎词、欢送词祝酒词、开幕词
以及各种会议上的致词，中心发言稿，会议报告等。料。
与经验、问题与教训、今后的意见。（或作法与成绩、经验与教训、问题和意见）
③ 结尾：提出改进办法和
下一步努力方向（或展望前景，表明决心）
④ 落款：单位名称、日期
结构形式：
① 纵式结构；
② 横式结构；
③ 总分式结构。
要注意表达的条理性。
内容，突出重点；
③ 要深入研究
问题，写出特。
述职报指国家工作人员自我完告 就一个阶段的任善
职情况，向有关自我提部门及领导、高
众作出全面说明有利于的一种文字材单位考料。 核干部、便于众监督
法规与在一定范围内要党和国规章制度的内容构成：立章建制的原规章 求有关人员共同家方针①立章宗旨；②立章根则：一是符合遵守的实用性文政策的据；③基本原则；④主法规政策；二书（调整人们社具体化；管部门；⑤行为主体；是务求可操作会关系的行为模对人们⑥行为模式；⑦行为后性。
式或行为准则），的行为果；⑧术语解释；⑨解注意：基层单包括部门规章、具有指释授权；⑩实施日期等位不能使用地方规章和单位导和约要素。 “法”和“条指定的规章制束作用 例”的名称。
度。
（一）、章程的写法：
含义：党派或团体等组织用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形
7
① 针对性要强；
② 主题要集中
鲜明；
③ 内容要吸引
人；
④ 语言要通俗
生动。
标题：期限+文种名称 ① 内容要客署名 观
正文： 真实；
①交代职责； ②表达要具体 ②履行职责情况 ； 实在；
③工作经验与教③详略要得训。 当；
④语言要得体。 式和行为
准则等内部事务的一种文书。
写法：标题：组织或机构名称+文种
签署：标题下方，通过会议名称+日期
正文：章断条连式，总则、分则、附则
（二）、条例的写法：
含义：对某一方面工作或某一重大事项及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。由全国人大、国务院或其他政府部门制定、颁行。
写法： 标题：事由+文种
签署：发布机关和日期
正文：章断条连式或分条列举式（总则、附则）
（三）、规定的写法：
含义：针对某一事项或活动提出的要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。
写法：标题：发文机关+事由+文种（或后两项）
签署：发布机关和日期（也可在文后落款）
正文：开头：说明制发目的、依据、缘由（序）
主体：具体规定事项（①原则性的规范要求；②具体的约束措施）条款式）
结尾：交代实施要求、生效日期及解释、修改权限归属。
（四）、办法的写法：
含义：有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及其有关法规、规定就某
一方面的工作或问题，提出具体做法和要求的文件。
写法：标题：事由+文种
正文：开头，说明制定办法的依据和目的；
主体，写明各项要求和措施（周密、具体、明确）；
结尾，交代实施时间和要求，修订和解释权限等。
第四章
四、经济活动分析报告：（《应用写作》第二编第四章）财经文书（应用写作第二编财经文体）
一、概述：专业文书是指在不同的社会行业或专业领域中应用的各类文书。财经文书与经济工作的发展密切相关，应运而生，求新、求准并重是文种选择的基本原则。
二、经济新闻：（《应用写作》第二编第一章）
（一）、经济新闻的含义和特点：
广义的新闻包括消息、通讯、特写、记者来信、时事评论、图片新闻、电视新闻、录音新闻等；狭义的新闻即消息。
新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。
应用写作：
经济消息的特点：真、新、短、快、活。
8 经济消息的作用：1、舆论宣传；2、信息传播；3、经济流通。
经济消息的种类：1、动态消息；2、综合消息；3、典型消息；4、述评消息。
（二）、经济新闻（消息）的结构和内容：
新闻一般包括标题、导语、主体、背景、结尾五个部分。（还有电头）
1、 标题：概括和揭示内容，起吸引读者、先声夺人的作用。
形式：三行标题，引题+正题+副题
双行标题，引题+正题；正题+副题
单行标题
2、导语：将最重要、最能吸引人的事实或全文中心思想概
括出来，统领全篇，抓住读者。
形式：叙述式：用平实、朴素的叙述语言概述最重要的事实。
描写式：用描写性语言描述对象特点、场景、细节， 渲染气氛，烘托主题。
提问式：提出问题，引人思考和注意。
评述式：开头就评论新闻事实，表明作者的态度与立场。
结论式：报道事件性质，点明事件结果。
此外，还有号召式、摘要式、引语式等。
3、 主体：新闻的主要部分，详尽表述新闻的内容。
结构：时间顺序，动态新闻；
逻辑顺序，典型新闻；
时间和逻辑相结合，综合新闻。（或以时间顺序为主，或以逻辑顺序为主）
4、背景：与新闻事实的产生相联系的历史背景、现实环
及客观条件。
作用：说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，增加新闻的知识性和趣味性，深化主题。
种类：对比性材料、说明性材料、注释性材料。
单独一个部分、穿插其他部分，一段话、几句话、一句话均可。
5、 结尾：根据表达需要选用合适形式
① 抒发感情，发出号召，以鼓舞人心。
② 预示结果，引人深思。
③ 照应导语，头尾相连。
④ 归结全文，画龙点睛，点明主题。
⑤ 说结就结，干脆利落。
（三）、写作新闻的注意事项：
第一，事实要准确。（真实是新闻的生命）
第二，导向要正确。（坚持党性原则，具有人民性）
第三，内容要新颖。（反映新鲜事实）
第四，报道要迅速。（讲究时效性）
三、产品说明书（《应用写作》第二编第二章）
（一）、产品说明书的含义和作用
含义：产品说明书是介绍产品性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料。
9 作用：1、传播知识；2、指导消费；3、宣传企业。
（二）、产品说明书的特点和种类：
特点：1、内容的科学性；2、表述的通俗性；3、层次的条理性
分类：按生产行业分；按表达形式分；按说明方式分
（三）、结构和内容：
标题：产品名称+文中名称
正文：1、基本情况：产品用途、性能、结构、技术指标等。
2、 使用方法。 ● 不同类型的产品
3、保养维修知识。 着重说明的事项
4、有关注意事项。 不同
尾部：注明生产、经销单位地址、邮编、电话、传真、邮箱、网址等
（四）写作注意事项：
第一，要有责任意识；第二，要有大众意识。
（① 内容要齐全；②情况要准确；③特点要突出；④语言要通俗。《财经写作》）
（《应用写作》产品说明书与广告的区别：①目的不同。说明书是介绍商品知识；广告是为了促销，推广经营理念。②内容有别。说明书全面具体；广告简明扼要。③形式各异。说明书叙述客观，不事夸张；广告手法多样，讲究创新，显示主观彩。④操作殊途。广告除广告主参与外，还须有广告经营者；说明书由企业独立撰写印制，随商品赠送。）
应用写作·第二编第三章 广告
（一）、广告的涵义和作用：
广义：泛指有目的的公众性传播活动；狭义：指商业广告，即通过一定的媒介和形式直接或间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务。
作用：1、传播信息；2、传播知识；3、开拓市场；4、指导消费。
（二）、广告的主要类型：
1、报纸；2、杂志；3、广播；4、电视；5、路牌；6、网络广告。
（三）、广告的写作要领：
商业广告文案，亦称广告文，一般由标题、正文、广告语、附文几部分组成。
1、 标题：置于广告文案最前面，明确地揭示广告主题，集中反映广告的主要内容，传达重要信息，起提示引导作用。
（1）、直接标题：直接显示商品名称、品牌、企业名称或其他信息。（①名称式；②祈使式；③陈述式；④劝慰式）
（2）、间接标题：用委婉、耐人寻味的方法，富有情感彩，使人想象，引人深思的语句。（①疑问式；②抒情式；③描写式；④悬念式；⑤寓意式）
（3）、单一标题和复合标题。
2、正文：文案核心部分，主体。要言之有物、言之有趣、言之有用。（①陈述式；②描写式；③抒情式；④论证式；⑤说明式）
3、附文：企业名称、地址、购买商品或接受服务的方法等。
4、广告语（口号）：简明扼要，突出商品、企业、服务特征、优势或文化
10 观念。
（1）、功能型（企业形象类；商品宣传类；产品促销类）
（2）、诉求型（彰显优势类；激发情感类）
语言风格：①诗歌化；②口语化；③成语化；④谐音化。还可采用比喻、比拟、对偶、排比、夸张、顶针、谐音、双关、反问、重叠等多种修辞手法。
5、 广告写作要求：
① 内容合法，情况准确；②主题鲜明，定位合理；③创意独特，形式新颖；④情趣高雅，意境优美；⑤结构简洁，语言精妙。
（一）、经济活动分析报告的含义和种类：
经济活动分析，是以科学的经济理论和国家有关方针政策为指导，以现实和历史的计划指标、会计核算、统计资料以及有关原始记
录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门在一定时期内的经济活动状况和某一项经济活动的情况观分析的一种行为。反映分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。
可按范围、时限、行业分类，也可分为综合和专题分析报告。
（二）、经济活动分析报告的作用：
1、诊断功能：把握情况、出问题、摸清规律，以便作出诊断，对症下药。
2、建议功能：对当前经济活动作出分析之后，还应就今后的经济活动提出建议。
3、反馈功能：对实施某项经济决策之后的效果进行反馈。
4、预测功能：预测未来的经济效益和社会效益，以为领导和管理者制定发展战略、规划和政策的决策依据。
（三）、经济活动分析报告的结构和内容：
经济活动分析报告，通常包括标题、正文、落款几个部分。
标题：1、完整式标题。（分析单位+分析时限+分析内容+文种）
2、简式标题。（可省略上述一、二项；也可省略“报告”或“分析报告”，
改成“意见”“建议”“看法”“说明”等；还可以概括内容，使用副标题）
正文：1、前言（导言、概况）
（ 或介绍经济活动背景；或说明分析对象基本情况；或交待分析的原因和目的；或明确分析的范围和时间；或评述分析内容；或提出问题；或揭示分析结论；或省略前言）
2、情况：包括主要经济指标完成情况、技术和管理措施实施情况、业务工作开展情况等等。
3、分析:在列举情况的基础上分析，以分析为主。可把情况与分析合并写，边写情况、边分析、边提出问题、边作出回答。
4、意见和建议：建议是分析的归结点，报告内容不同侧重点不同。可推广经验，可总结经验，可预测前景或趋势。
5、结尾或结语：对全文简要总结。(也可没有)
落款：撰写经济活动分析报告的单位和人名，写作日期
（三）、经济活动分析报告的写作要求：
11 第一，要准确、全面地掌握材料。
第二，要合理地运用分析方法。
1、对比分析法：比较可比性因素，发现问题、判明是非，得出结论。
2、因素分析法：分析影响经济活动的各种因素。
3、动态分析法：对经济活动的变化情况及其趋势进行研究。
4、平衡法。
第三，要及时完成报告。
《应用写作》第二编第五章市场预测报告
（一）、市场预测报告的涵义和作用：
市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用问题。
作用：1、有利于作出正确的经营管理决
2、有利于搞活市场，满足需求
3、有利于制定合理的生产经营计划
4、有利于改善经营，经济效益
（二）、市场预测报告报告的种类和特点：
1、种类：按预测范围分为：宏观与微观；按预测对象分为市场需求、市场占有率、产品发展、资源预测；按时间层次分为短、近、中、长期预测。；按预测方法可分为调查预测、数学分析预测报告等。
2、特点：科学性、综合性、预见性、时效性
（三）、市场预测报告与市场调查报告的异同：
相同点：①都以事实为基础；②都以科学分析为手段；③都以得出正确结论为目的。
不同点：①目的不同：调查报告以掌握市场历史和现实状况目的；预测报告以预测市场未来的发展和变化为目的。②要求不同：预测报告要在调查的基础上提出意见和建议，调查报告没有严格要求。
（四）、常用的预测方法和程序：
方法：1、定性预测法；2、定量预测法
程序：1、确定预测目标；2、收集整理资料；3、选择预测方法；4、进行预测分
（五）、市场预测报告的写作要领：
市场预测报告由标题和正文两部分组成。
标题：单标题（预测对象+时限+范围+文种）
双标题（正标题点明主旨，附标题表明预测对象和文种）
正文：由前言和主体两部分组成
前言：交代写作动因和有关情况（如时间、地点、对象、方法、目的、结果等）
主体：一是情况；二是分析和预测；三是建议
（六）、市场预测报告的写作要求：
1、要广泛收集资料，周密分析判断
2、要采用准确无误、朴实无华的语言表达方式
五、可行性研究报告（《应用写作》第二编第六章）
12 （一）、可行性研究报告的含义和作用：
可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反应可行性研究的内容和结果的书面报告，就是可行性研究报告。
作用：一是为领导者决策提供依据；二是为落实资金来源提供条件（审批、融资、合作、贷款）。
（二）、可行性研究报告的结构和内容：
可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。
1、标题：单位名称+项目名称+文种（☆☆关于······，或后两项）
项目基本情况：项目名称、主办单位、技术和经济负责人、进行可行性研究的人员等。
2、正文：
（1）、 项目内容说明（课题论证及有关情况）
（2）、项目的技术论证和经济评价
（3）、各种方案的比较
析内容比较丰富、写法比较正规的可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。
① 前言，又称总论，通常概述拟建项目背景、依据，说明可行性研究的范围，提示研究结论
② 主体：一般包括以下几个方面：
一是市场调查；二是对规模和方案的说明与分析；三是对技术力量和水平进行说明和分析；四是资金来源分析；五是经济效益分析。
大中型基本建设项目的可行性研究报告，正文内容：
一是现状评价；二是发展规模与建设规模；三是建设条件和协作条件；四是地址方案；五是建设方案；六是技术工艺和设备方案；七是实施计划；八是资金投入说明；九是社会效益评价；十是财务分析。
（4）、结论：归结全文，提出结论性意见，表明对项目可行性的总体看法。
3、附件：具有一定参考价值或补充作用的材料
（三）、写作可行性研究报告的注意事项：
第一，要放宽眼界； 第二，要实事求是；
第三，要讲求科学； 第四，要充分论证；
第五，要注意运用专业知识。
《应用写作》第二编·第七章 招标、投标文书
一、概述：
（一）、招标、投标文书的涵义和作用：
1、招标文书的涵义：
所谓招标，是指由买方或建设单位发出公告，明确提出拟购商品，拟建项目的有关条件和要求，征召卖方或承包商等合作对象，在指定的时间、地点，按照一定程序前来投标的一种经济行为。招标文书便是买房或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。
13 2、投标文书的涵义：
所谓投标，是指卖方或承包商等在指定的时间和地点，按招标方在标书中所提的条件和要求，以填具招标单的形式向招标人发盘，争取中标的一种经济行为。投标文书则是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。
3、中标的涵义：
所谓中标，是指在公证、监理机关的监理下，由招标方当场开标，确定实力最强、质量最好、价格最低、条件最优惠的投标方为中标者的活动。中标后即由中标方和招标方签订合同。
4、招标、投标文书的作用：
第一，鼓励公平竞争，提高经济效益的有效手段。
第二，消除不正之风，减少违法乱纪现象的有力措施。
（二）、招标、投标文书的特点和种类：
1、特点：
①竞争性； ②公开性； ③简明性
2、种类：（见P207）
二、招标文书的写作要领
（一）、招标书的写作要领：
1、招标书的结构和内容：
招标书一般由标题、正文、落款三部分组成。
（1）、标题：①招标单位+标的名称+事由+文种；②招标单位+文种；
③事由+文种 ④文种
（2）、正文：包括导语、主体和结尾
导语：招标单位的基本情况(招标原因、目的、依据、标的等)
主体：写明标的概况、招标范围、投标方法、投标程序、投标资格、质量和技术要求、合同规则、权利义务、保证条件、支付办法及招标的起止时间、开标的时间和地点等。
结尾：招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等。
（3）、落款：招标单位全称、法人代表、签署日期。
2、招标书的写作要求：
(1)、要作好调查研究； （2）、要实事求是地提出要求；
（3）、要有法制观念； （4）、要做到表述准确、规范。
（二）、邀请函的结构和内容：
1、标题：①“招标邀请函”；②招标单位+文种
2、发文字号：标题下方右侧，发文单位代号+文书顺序号
3、主送单位：受邀投标单位的全称，发文字号下顶格写
4、正文：
（1）、导语：发函根据、目的、招标项目名称，过渡语：“现将有关事宜函告于下”
（2）、主体：招标项目的具体内容和要求
（3）、时间安排：招标起止时间；领取招标文件时间、地点、和应缴费用；开标时间、地点、联系人姓名、地址等
（4）、结尾语：“此致、敬礼”
14 5、签署：招标单位全称、地址、电报、电话、电传、印章、日期
（三）、招标公告（通告）的结构和内容
1、标题：①“招标公告”；②招标单位+项目名称+文种
2、正文：①前言：招标目的、根据和项目；②正文：有关具体事宜
3、落款：同“邀请函”签署
（四）、招（中）标通知书的结构和内容
1、标题：①招（中）标通知书；②招（中）标项目名称+文种
2、发文字号：单位代号+年号+顺序号
3、主送单位：被邀请投标单位（或中标单位）名称
4、正文：①前言：招标通知书写明同意参加投标；中标通知书主要说明评议过程和结果。②主体：具体事宜。③结尾：“特此通知”。
5、落款：制发通知单位名称+时间+印章
三、投标文书的写作要领
（一）、投标书的写作要领
1、标题：①投标单位+投标项目+文种；②项目+文种；③投标单位+文种
2、主送单位：正文第一行定格写招标单位全称
3、正文：
①导语：投标依据、目的、指导思想和投标态度
②主体：介绍投标者现状、明确投标期限极其形式、拟定标的、提供依据、阐明达到目标的办法和措施等。
4、落款：投标单位、地址、邮编、电话、电挂、电传、网址、联系人、法人代表、日期、公章；有的还须主管部门和公证机关签名盖章。
5、附件：担保书、图纸、表格等。
写作要求：①要实事求是；②要有针对性；③要讲究时效性。
（二）、投标申请书的结构和内容
1、标题:“投标申请书”
2、正文：①主送单位：标题下顶格，招标单位；
②主体：一是企业名称、地址、法人姓名和营业执照号码；二是企业概况；三是对招标条件所持的态度；四是投标保证事项。
3、落款：投标单位名称、负责人姓名职务、签名盖章、日期。
六、合同（《应用写作》第二编第八章）
（一）、合同的含义和作用：
1、含义： 经济合同主要是指平等的自然人、法人、其他组织为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。
2、作用：①保护当事人合法权益的工具；②实现专业合作的纽带；③提高经济效益的手段；④维护社会经济秩序的凭借。
（二）、合同的特点和种类：
1、特点：①合法性（主体有承担民事责任的权利；内容符合法律法规；订立须依循应有程序；文本格式要合乎规范）；
②合意性（当事人意愿的真是表述）；
③平等性（当事人法律地位平等）；
④范性（一是形式规范；二是语言规范）。
2、分类：时间分为长、中、短期合同；按表达分为书面、口头合同；按书
15 面格式分为条款、表格式合同；按业务性质和内容分为买卖、供应、赠与、借款、租赁、融、资、承揽、建设、运输、技术、保管、仓储、委托、行纪、居间合同等）
（三）、合同的结构和内容：
（一）标题：位置：首页上方居中位置
明确合同的业形式：（1）、写明属于哪类合同；合同种类充当合同名称
务性质 （2）、写明合同有效期限；合同标的+合同种类
（3）、单位名称+合同种类；合同有效期+合同种类
（4）、（1）+（2）+（3） （实用文体）
（二）当事人位置：标题左下方并列写明
名称：立合同形式：甲方 或 买方
人、合同订立 乙方 卖方
者
（三）合同编位置：合同标题右下方并列写明
号与签订地形式：编号
点、时间 签订时间、地点
（四）正文 1、开头：简要说明签订合同的目的或依据（活用一两句话点明）
2、主体：明确当事人的权利和义务
①标的，即当事人权利和义务所共同指向的对象。
②数量和质量：数量是衡量标的的尺度，质量是标的的性质和特征。
③价款或者报酬：价款又称标的的价金，是指取得对
方产品或接受对方劳务等所支付的代价，通常以货币的数量来表示。（以实物为标的的叫“价款”，以劳务为标的的叫“报酬”）价金的标准和数额必须写得非常准确、清楚。
④履行的期限、地点和方式。
⑤违约责任。
⑥解决争议的方法（和解或调解；申请仲裁；向法庭起诉）。
3、结尾：合同分数、生效时间、报送单位、保管方式、有效期限、附件及争议仲裁等。
（五）落款 1、署名：合同双方单位、法人或自然人（盖章）
委托人（盖章）
公证机关和公证人（盖章）
2、日期：合同签订日期（盖章生效）
（四）、合同写作注意事项：
第一，要熟悉有关法律法规和方针政策。
第二，要精通业务，了解情况。
第三，要在平等协商，取得一致的基础上确定条款。
第四，要认真书写，并不得随便涂改。
第五章 法律文书（《应用写作》第三编 法律事务文体之第一、二、三章）
一、概述：
法律文书的概念：法律文书是
16 （一）、诉讼法的概念：司法机关（包括公安机关、国家安全机关、检察院、法院、监狱及劳改机关等）和公证机关、仲裁组织依法制作的法律文书，以及案件当事人、律师和律师组织自用和代书的法律文书的总称。
（二）、法律文书的种类：
法律文书主要包括三大类：一是国家司法机关为处理诉讼案件而制作的具有法律效率的司法文书；二是国家授权的法律机构或组织制作的办理或裁决非诉讼案件的公证文书和仲裁文书；三是案件当事人、律师和律师组织出具和代书的民用法律文书。
二、几种诉讼文书及其写作：
（一）、诉讼的概念：
（1）、诉讼：诉讼是国家司法机关在案件当事人和其他诉讼参与人的参加下，为解决纠纷和处理案件，依法定程序进行的活动。
（2）、刑事诉讼：刑事诉讼是国家司法机关在当事人和其他诉讼参与人的参加下，依照法定程序，为追求被告人的刑事责任、惩罚犯罪而进行的活动。（实231，应258）
（3）、民事诉讼：民事诉讼是人民法院在双方当事人和其他诉讼参与人的参加下，审理和解决民事案件的活动，以及由这些活动中产生 的诉讼法律关系。（实220，应245）
（4）、行政诉讼：行政诉讼指公民、法人和其他组织认为行政机关的具体行政行为侵犯其合法权益，依法向人民法院提出诉讼，由人民法院依法进行审理并作出裁决的诉讼活动。（实238，应272）
解释：参加人，指当事人以及与当事人地位相似的人；参与人，指所有参与案件诉讼的人员。
（二）、三种诉讼的的区别：
比较点 刑事诉讼 民事诉讼 行政诉讼
诉讼主体 侦察、检察、审判人员、人民法院和诉讼参人民法院、诉讼参加人当事人和其他诉讼人 与人 和诉讼参与人
诉讼客体 犯罪嫌疑人 解决民事权益争议 诉讼对象
法律依据 刑事诉讼法 民事诉讼法 行政诉讼法
裁决依据 刑法 民法、经济法等 行政法
（三）、诉讼文书及其写作：
（1）、几种诉讼文书的概念：
诉讼文书包括起诉状、答辩状、辩护词、代理词、上诉状、申诉状等。
1、起诉状：指刑事案件的自诉人或民事案件原告人用以向法院提出诉讼请求的文书。前者称为“刑事自诉状”，后者称为“民事诉讼状。
2、答辩状：指在诉讼活动中，被告人或者被上诉人针对原告人或上诉人的诉状内容所提出的一种对诉讼的答复和辩护的书状。
3、辩护词：辩护人在法庭辩护阶段，根据事实和法律，针对公诉人和自诉人的指控，说明被告人无罪、罪轻和减轻其刑事责任所写的发言稿。
4、代理词：民事当事人委托的诉讼代理人在法庭辩论阶段，为维护其代理人的合法权益，在法庭上发表综合性发言的文稿。
5、上诉状：当事人不服一审判决或裁决请求上级法院重判的书状。
6、当事人对已生效的法院判决和裁决不服，请求纠正的书状。
（2）、几种主要诉讼文书的写法：
17 1、刑事自诉状的格式：
首部： 刑事自诉状
①文书名称 （刑事自诉案件起诉用）
②原告人基本情况 自诉人：
③被告人基本情况 被告人：
正文：
①案由和诉讼请求 案由和诉讼请求：
②事实与理由（最后事实与理由：
重申诉讼请求）
尾部： 证据和证据来源，证人姓名、住址：
此致
人民法院
附项： 附：本诉状副本 份
自诉人
年 月 日
2、民事、行政起诉状格式：
首部： 起诉状
①文书名称 （公民提起民事、行政诉诉用）
②原告人基本情况 原告：
③被告人基本情况 被告：
正文：
①案由和诉讼请求 诉讼请求：
②事实与理由（最后事实与理由：
重申诉讼请求）
尾部： 证据和证据来源，证人姓名、住址：
此致
人民法院
附项： 附：本诉状副本 份
自诉人
年 月 日
3、答辩状格式：
首部： 答辩状
文书名称 答辩人：姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或答辩人基本情况 工作单位、住址
案由 因 一案，提出答辩于下：
正文：针对诉讼请
求，提出对案件的主
张和理由
18 尾部：
附件：
此致
人民法院
附：本答辩状副本 份
答辩人 (签名盖章)
年 月 日
4、辩护词的格式：
首部： 辩护词
文书名称
申述对象 审判长、陪审员（二审写审判长、审判员）：
正文：前言
辩护理由
结束语
尾部：
辩护人姓名 辩护人
日期 （××律师事务所律师
年 月 日
5、代理词的格式：
首部： 代理词
文书名称
申述对象 审判长、审判员：
正文：前言、代理理
由（从事实、法律、
程序三个方面陈述
代理意见
尾部： 原告或被告委托代理人
代理人姓名 （××律师事务所律师 ）
日期 年 月 日
上诉状和申诉状的写法同起诉状大体相同。
（四）、诉讼文书写作的注意事项：
第一，写作体式要合乎规范。
第二，诉讼事实要真实可靠。
第三，诉讼理由要有根据。
第四，诉讼证据要确凿无误。
第五，诉讼请求和案由要明确具体。
第六，语言表达要得体（注意文种特、使用肯定判断句式、不带感情彩）
《实用文体写作》第三章 公关文书
19 公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书，是公关活动的重要凭借和工具、具有目的明确、格式规范、用语得体等特点。
电 函
贺电和贺信
唁电和唁函
表达祝贺、祝愿或祝祷的感情；
或表达互相慰藉、勉励的心愿。
发给遭遇丧事的逝者家属或单位，哀悼逝者，安慰生者。
结构：标题、称谓、正文（先写事由，再写祝贺之情）、
祝颂语、落款
结构标题、称谓、正文（表达哀痛和慰问之情，概述评价逝者生平）、落款
结语：永垂不朽！
封面：写请帖或请柬
内文：称谓、正文（写明活动内容、时间、地点及其他须知事项）、落款
结构：标题、称谓（或写在正文中）、正文（写任聘事项或详写相关内容）、落款
结构：标题、称谓、正文（表示安慰或问候）、落款
区别：贺电字数比较少
常用字眼：惊悉、节哀顺变等
讳用“死”字
请柬 单位或个人为邀请有关人员出席某项活动而制发的专门信函
结语：敬请参加或敬请光临，或请届时光临的、敬候光临等
聘书 聘请某人担任某一职务或承担某项工作的专门文书
结语：此聘；此致 敬礼；敬请台安，诸维垂鉴等
慰问电和慰问信
邀请电和邀请信
感谢信
向有关集体或个人表示安慰和问候的电报和信件，分为两类
专门为邀请有关人员出席某项活动或参加某项工作而发出的电报或信件
慰问电篇幅简短、语言精练、内容高度概括
表扬信
求职信
结构：标题、称谓、正文（写明活动或工作内容、意义，盛情邀请及须知事项）、落款
专门对别人给予自结构：标题、称谓、己的帮助、关心与正文（说明感谢缘支持表示感谢的信由，表达感谢之函 情）、落款
对好人好事加以称结构：标题、正文颂、赞扬的专用书（介绍好人好事，信 感激、赞颂、祝愿、决心）、落款
向用人单位介绍自结构：标题、称谓、己，表达求职愿望，正文（缘由和目的、以求的某个职位的基本情况、特长和文前可有问候语，文后可有祝颂语作结语
正文简述事实说明缘由，表达感谢之情
正文先介绍好人好事，再表达感激和赞颂之情，最后表达祝愿和决心，以礼貌语或祝颂语作结
正文：①写信缘由与目的；②简介基本情况；③自己特点和专长；④申明希望。祝颂语：20
专长、希望和期盼、敬颁大安（钧、编、教安，春、决心和打算）、称夏、秋、冬祺）
颂语、落款和附件，标题有平实型和艺术型两类
推荐向某机关或个人介格式同一般书信，落款要亲笔签名，并用信封封信 绍、推荐某人获得正文：①推荐对象存
某职位、某种身份、的基本状况，加以
承担某项工作的信介绍评价；②表明件 推荐目的和愿望
介绍单位派人出外联系有现成样本或在单结语：请接洽、接洽为盼、請信 工作办理事务时开位信笺上写，有标予协助等
出的介绍信件 题、称谓、正文（被礼貌语：此致 敬礼
介绍人姓名、身份及其联系事项）、落款
证明组织或个人用以证结构与介绍信相结语：特此证明
信 明一个人身份或其同，正文部分，要 他有关情况的专用有针对性写明证明书信 事项
致 词
概 念 写 法 语 言 特 点
欢在宾客光临时，主人在①称谓，加上礼貌用语或表亲礼仪类文书语言要迎欢迎仪式、酒会、宴会切的词语；②正文：先开门见庄重、得体，简洁、词 上发表的演讲词 山表示欢迎和问候；再回顾双明快，富有文采、方交往过程，指明客人来访的感染力、韵律美，意义；然后表达对进一步发展带有一定感情彩友好关系的愿望和期待，并再和口语彩
次表示欢迎；最后祝颂语
欢在宾客即将离去时，主称谓同上。正文首先表示欢送，祝颂语：送人在欢送仪式或送别或表达离别之情；接着简述主祝······归词 酒会、宴会发表的演讲要活动、效果和意义；最后展途平安，身体健康；词 望友好交往前景，表达期盼客为······干人再次来访。 杯
祝在比较正规的酒会、宴开头点明主题，表示祝愿、祝欢送、欢迎、答谢酒会上发表的向人们表福；中间根据酒会宴会性质和宴各自内容的侧重词 示祝愿的演讲词。 来宾特点选择内容；结尾祝颂不同，措辞要简洁语和祝酒内容。 典雅。
答宾客对主人热情接待、开头向主人表示诚挚谢意；中祝酒词与答谢词的谢多方关照表示感谢的间对主人的安排和访问的意义结构仍然是称谓、词 演讲词。主人致辞后或予以肯定，表达感受和心情：正文、结语、落款
21
专用信件 单独举行答谢活动
开比较正式的大型会议幕或活动的开幕式上，举词 办单位主要领导人所做的宣告性或纲领性讲话
闭比较正式的大型会议幕或活动的闭幕式上，举词 办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话
追简称悼词，旧称祭文，悼一般是在逝者的追悼词 会上宣读的追忆、哀悼逝者的文字。要求语言凝重、典雅、富有文采。
最后对双方关系的发展前景表示祝愿，并在此表示感谢
标题：有几种形式；称谓：严肃、庄重；正文：①宣布开幕，表示欢迎和感谢；②指明会议背景、意义、目的、性质和要求；③结语：预祝····圆满成功；④落款
正文开头宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义；主体概述情况和内容，评价收获和意义，并发出号召、提出希望；最后对各方表示感谢和祝愿，再次宣布圆满结束
正文：①宣告逝者不幸逝世，表明沉痛哀悼的心情；②介绍逝者生平事迹突出主要经历和贡献；③评价逝者。④表述哀思，表达继承遗志的决心和希望。
四部分组成。
附：标题①会议名称、开幕词②致辞人、会议名称、开幕词③双行标题揭示主题。落款在标题下或文后
全文结构：标题、称谓、正文
包括标题和正文两个部分，标题可只写追悼词或悼词，也可加上致辞人和逝者
《实用文体写作》第六章 生 活 文 书
一．概述：
生活文书是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。它具有用法灵活、简便，实用价值突出，写作格式较为固定等特点。
二．条据:
(一)、条据的含义、用途和特点：
条据是便条和字据的合称。
便条是人们在临时遇到一件事情需要告知对方，而又无法面谈时所书写的字条。用以传递各种信息，达到不同的交际目的。其内容特征是事务性、说明性；形式特征是简约性、便捷性。
字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写并交付对方的书面凭证。证明性和严谨性是子句的主要特征。
（二）、条据的一般写法：
（1）、便条：
1、请假条：由标题、称谓、正文、祝颂语、落款组成。正文写请假原因和时间，最后是祈请语“请予批准”或“准许为盼”。
22 2、留言条：由称谓、正文和落款组成。如有附带要告诉的事情，可用“另”或“又及”领起。
（2）、字据：包括借据、收据、欠据。标题：标明字据性质；正文写清证明事项；惯用结语：“此据”；落款要签名盖章。要求：①用词意义明确，不得有歧义；②数字大写，单位正规、明确；③行款格式规范；④不能随意涂改。
三．启事：
（一）、启事的含义和特点：
启事是指人们说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。可用于个人、单位，用于工作和生活。分为三类：一、征招类；二、寻觅类；三、声明类。具备告知性和简明性的特点。
（二）、一般写法：由标题、正文、落款三部分组成。标题：事项、文种（也可省去其中任意一项）；正文：写明需要公众或有关人员了解的事项；落款：署名和日期；文后可留有联系线索和方式。语言要准确、简洁、典雅，表述清楚。
四．书信：
（一）、书信的含义和特点：
书信可分为专用书信和一般书信。一般书信指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。具有特定而单一的接受对象，明确而具体的实际用途以及固定或惯用的写作格式等特点。
（二）、书信的一般写法：
1、内文：包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款几个部分。①称谓顶格写，后加冒号；②问候语独立成段，称谓下，空两格写；③正文：连接语——说明写信缘由和目的；主体文——写明主要事项；总括语——有的总括或强调上文内容，有的表明某种期盼，有的只取结篇作用。④祝颂语：祝颂词单独成行前面空两格，祝颂内容另起一行顶格写。⑤落款：署名和日期，名前可加上表明身份的称谓或谦称，名后可加上表示礼貌的起禀词，如：“拜上”、“敬启”等。⑥文后如有未尽事宜，可用“附言”、“又及”、“另及”字样领起。
2、封套：由邮编、收信人地址、收信人姓名、寄信人地址姓名四项组成。注意：①收信人姓名之后不能用亲属称谓；②称谓不用小字写，也不用括号；③称谓后的启封辞按不同对象使用礼貌语；④托人转交的封套一般包括委托词、收信人的姓名和称呼、收件词、写信人的姓名及拜谢词等几项内容。要考虑写信人、收信人和带信人三者的关系。
五．读书笔记
（一）、读书笔记的作用
读书笔记实在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所做的记录。它的作用主要有：1、帮助记忆；2、帮助理解；3、存储资料；4、锻炼思维，引发思考。
（二）、查阅文献的方法
！、文献的检索
（1）、要熟悉图书分类法：图书分类一般有分类目录、书名目录、著者目录、主题目录。
（2）、要善于实用检索工具：常用的检索工具有目录、索引、文摘等。
（3）、要选用合理的检索方法：检索文献资料的方法主要有三种,①常用法（利用工具书查文献资料）；②追溯法(利用文献资料后面所附文献目录，追溯查其他文献)；③循环法（上述两种方法结合）。
23 2、文献的阅读：主要阅读方式有略读、细读、精读等几种。
（三）、笔记的种类：1、摘录笔记；2、摘要笔记；3、提要笔记；4、提纲笔记；5、心得笔记；6、索引笔记。
（四）、笔记的形式：1、在文献上做记号、写眉批；2、成册的笔记本；3、卡片和活页纸
《应用文写作》第四编 科研文体
一、 学术论文
概述：
(一）、学术论文的性质和功用：
1、含义：
学术论文是对事物现象及观念进行研究，揭示事物规律并表述研究成果的学术性文体。
2、学术论文的性质和功用：
首先，是用来探讨学术问题，进行学术研究的重要凭借。
其次，是描述科学研究成果，传播学书信息的主要工具。
（二）、学术论文的基本特征：
1、独创性； 2、科学性； 3、理论性。
（三）、学术论文的主要种类：
1、按学科门类分为自然科学论文和社会科学论文。
2、按交流目的分为交流论文和学位论文（含毕业论文）。
二、学术论文的写作要领：
（一）、课题的选择：
1、选题的意义：
选题时论文写作的第一步，决定着论文的价值，关系到论文的成败，是科研活动开始的标志。
选对题有两层含义：一是指选题与客观需要相符合；二是选题与研究状况相适应。
2、课题的类型：
（1）、开创性课题：①长期被忽视的问题；②受条件制约一直无法进行研究的问题；③不断产生出来的新问题。——要有创新、有指导性，难度大、要求高。
（2）、发展性课题：①深化、补充已有观点；②批驳、修正已有观点（A、正在讨论、尚有争论的学术问题；B、修正和推翻通说定论）；③赋予已有理论以新的社会意义。
3、选题原则：
（1）、要选择客观上有意义的课题。①具有社会意义（深入现实生活，领会方针政策）；②具有学术意义（了解研究动态，了解研究历史）。
（2）、要选择主观上有见解的课题。①有能力完成；②有兴趣完成；③有条件（资料、时间、导师）完成。
（二）、写作计划的制定：
论文写作计划的项目：1、课题的提出及其内容的阐释；2、研究课题和具体要
24 求的说明；3、时间的估定；4、工作步骤的安排（①搜集占有资料；②阅读、整理、研究资料；③拟定提纲，撰写论文；时间、打算、措施等）
（三）、课题的研究：
1、课题研究的意义和内容：
课题研究是论文写作具有决定意义的环节。
主题思维和外界信息，是学术见解产生的两个必要条件。
资料工作的进行同思维方法的运用是交织在一起的。
2、资料的获取：
（1）、观察：获取感性材料的基本途径之一。观察应该具有客观性、系统性和精确性。
观察必须注意于下几点：一要明确观察目的，确定恰当的观察对象；二要采取实事求是的态度，做到客观地观察；三要采取科学的观察方法，以提高观察的质量（严格程序、注意力集中、边观察边思考）。
（2）、实验：实验是根据科研需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中出规律，得出结论的活动。
实验有两种形式：一种是实验室实验，一种是自然实验。
观察新事实，作出新发现和通过事实，检验理论，是科学实验的两个基本目的。
（3）、调查：调查是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考察，了解某一方面的情况的行为方式。
调查的方法有两大类：普遍调查和非普遍调查（包括重点调查、典型调查和抽样调查三种）。
调查方式有也有三种：开调查会、采访、问卷。问卷的构成项目主要有：①封面语或卷首语；②指导语；③问题。
（4）、利用图书情报机构——获取文献资料的基本途径。
①要熟悉图书分类法(分类目录、书名目录、著者目录、主题目录)。
②要善于使用检索工具(目录、索引、文摘)。
③要选用合理的检索方法（A、追溯法：以已掌握的文献所附目录为线索，查其它文献。B、常用法：利用工具书查文献资料——顺查法：由远及近；倒查法：由近及远；抽查法：选择重要年代的文献重点检索。C、循环法：追溯法与常用法结合。）
3、资料记录：笔记是最基本的记录手段。
（1）、笔记的种类：
①摘录笔记。（摘记重要段落、关键语句）
②提要笔记。（概括提要文献内容）
③提纲笔记。（概括观点，依次排列）
④心得笔记。（阅读体会、收获、批评、意见）
⑤索引笔记。（书名、篇名、作者、出版单位、出去、时间、内容）
（2）、笔记形式：
①文献上作记号、写眉批。②成册的记录本。③卡片和活页纸。
4、思维方法的运用：
（1）、要掌握科学的逻辑思维方法。
①、归纳和演绎。
归纳是通过个别认识一般，从个别事实走向一般结论、概念的思维方法；
25 演绎是通过一般人是个别，从一般原理、概念走向个别结论的思维方法。
②、分析和综合。
分析是把整体分解为一个一个部分，分别对每一部分进行认识的方法；综合是在充分认识事物的各个部分的基础上，把对事物各个部分的认识有机地结合成一个整体认识的方法。
③、抽象和具体。
对客观事物的感性的具体认识，运用综合的方法把对各个部分的本质特征按事物的联系结合起来，形成整体认识，上升到理性认识，这就是从具体到抽象的认识方法；反之，则是抽象到具体。
④、历史和逻辑。
历史的方法是指对事物发展的自然进程进行客观描述的方法；逻辑的方法是以理论的形态概括地反映历史过程的方法。运用历史的方法，再现客观事物的真实面貌；运用逻辑的方法，取得对客观世界的规律性的认识。
（4）、要善于进行创造性思维。
思维的灵感状态是思维的最佳状态。
创造性思维产生的条件与方法：
① 要加大信息的存储量；
② 要加大信息间作用的势能和频率。
从积极的角度说，A、要有敏锐的感知力；B、要集中精力，全心思索问题；C、愿望、动机、目的、兴趣、情绪、状态和性格等非智力因素的影响。
从消极的角度说，A、要克服思维的从众倾向；B、要避免思维定势的消极影响：一要接受新刺激，二要跳出原来的圈子；C、要消除妨碍创造性思维发展的非智力因素。
（四）、文章的执笔写作：
1、材料的选取：
两条原则：①有利于支撑观点；②有利于吸引读者。
四条标准：①选择确实的材料；②选择有力的材料；③选择富于新意的材料（新事实，新成果；未被发现或引起注意；从全新的角度看旧材料）；④选择易于理解的材料（考虑读者的理解能力；材料要具体翔实）。
2、结构安排：
结构，即文章的内部构造。安排结构，即谋篇布局，设定文章的总体格局。
安排论文结构，要做好两项工作：
（1）、确定结构程序。
所谓结构程序，是指构造文章的步骤，或者说文章构成的基本模式。
学术论文的思路，通常按照提出问题、分析问题、解决问题的顺序展开，即形成序论、本论、结论三大部分。
①序论：又叫前言、引言、引论、绪论。
内容有：A、提出问题。
B、指明选题的背景、缘由、意义等。
C、明确观点，概括对问题的基本看法。
D、阐释基本概念。
E、研究方法和论证方法的说明，研究范围的划定等。
F、驳论文：简评对方主要观点。
26 G、篇幅长的，简介本论部分的内容。
H、对论证结果加以揭示。
上述内容，根据需要有所选择，有所侧重。
②本论。
本论部分的结构形式有：横式结构、纵式结构、纵横交错式结构。
③结论。
内容有：A、提出论证结果；
B、指明进一步研究的方向；
C、对有较高实用价值的，写明推广、应用期望与建议；
D、有突破性或不易为人了解的成果，说明其意义和影响。
(2)、拟写写作提纲：
①标题：A、揭示课题的标题；②揭示论点的标题。
②观点句。（中心论点）
③内容提纲。（分条分项列出）
3、段落的组织：
段是文章最基本的构成单位。
（1）、构段要求：
①短意要明确。②段意要统一(注意：单义段、兼义段、过渡段)。③段意要完整。④段的长度要适中。
（2）、构段方法：
①段落有一定独立性。②疏通思路，形成条理性。③使用段中主句（中心句，位置：首句、尾句或腰句）。
4、论证的展开：
（1）、论证要素：
论题：作者所要解决和证明的问题。
论点：作者对问题的看法。
论据：支持论点的事实和理论根据。
论证：运用论据证明论点的过程和方法。
（2）、论证方法：
①举例法。用典型事例证明观点的方法。
例如：比如，的《新民主主义宪政》一文，在讲到“顽固分子”时说：“顽固派，他们总有一套计划，其计划是如何损人利己以及如何装两面派之类。但是从来的顽固派，所得的结果，总是和他们的愿望相反。他们总是以损人开始，以害己告终。”就这个结论，引用古今中外一些例子来加以证明：①张伯伦过去一心一意想搬起希特勒这块石头，去打苏联人民的脚，但从德国和英法的战争爆发的那天起，张伯伦手上的石头打在他自己的脚上了。而且直到目前，这块石头还在打张伯伦。②袁世凯想打老百姓的脚，结果打了他自己，做了几个月皇帝就死了。③段祺瑞、徐世昌、曹锟、吴佩孚等等，他们都想镇压人民，但结果被人民推翻了。这些例子是历史的事实，雄辩地证明了论点，而且能使人从历史中洞见现实，从经验中引出规律，具有强大的说服力。
②归纳法：从若干个个别事例推论出一般规律的方法。
这种作风，拿了律己，则害了自己；拿了教人，则害了别人；拿了指导革命，则害了革命。总之，这种反科学的、反马克思列宁主义的主观主义的方法，是共产党的大敌，是工人阶级的大敌，是人民的大敌，是党性不纯的一种表现。
27 大敌当前，我们有打倒它的必要。
有如三角形三内角的和等于180°，可从几种三角形一一举例后归纳。还可举“从一到万”财主的孩子识字的故事为例。
③演绎法：从一般规律推论到个别事物的方法。（三段论式）
马克思列宁主义是科学，（大前提）科学是老老实实的学问，任何一点调皮都是不行的。（小前提）我们还是老实一点吧。（结论）
④类比法：从已知的事例中，推论到相类的事例上去，两种事物有类比的属性。
我们共产党人好比种子，人民好比土地，我们到了一个地方，就要和那里的人民结合起来，在人民中间生根开花。
还可举《邹忌讽齐王纳谏》为例。
⑤反证法：从反面间接证明论点的方法。即在论证中，先不从正面证明某个论点的正确，而是先假设如采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。又叫排他法。
声音和词所表示的事物之间并没有什么必然的联系，并非某一个声音必然表示某一个对象。声音和事物的结合假如有什么必然的联系，世界上所有词语中表示同一事物的词应当是相同的。既然世界上表示同一事物的词的声音各有不同，可见语言的声音和表示的事物之间是没有必然联系的。
⑥对比法：通过两种相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。
白求恩同志是个医生，他以医疗为职业，对技术精益求精；在整个八路军医务系统中，他的医术是很高明的。这对于一班见异思迁的人，对于一班鄙薄技术工作，以微不足道、以为无出路的人，也是一个极好的教训。
⑦因果法：又叫分析法。通过对论点论据间的因果关系的分析，证明论点正确的方法。
有时候磨难，恰恰能够历练人生，绽放光彩。贝多芬双耳失聪，却能在这样的磨难下创造出不朽的交响曲，撼人心灵，那是因为他不屈服命运的压打，顽强抗拒厄运，才谱出了人类的心灵之歌；司马迁遭受腐刑，却能在这样的耻辱中写成《史记》，汗青溢光，那是因为他有坚定如山的信念，刚毅如铁的意志，于诽谤讥嘲中坚持自己的志向，才突围成为“史圣”；一代体操王子李宁泪洒汉城黯然退出体坛后，却又另辟天地开创了自己的事业，让李宁牌系列运动用品风靡中国的体育用品市场，那是因为他懂得承受失败，不为失败所吓倒，才能在失败中开拓出一条新路。磨难，是祸，又是福。它对于意志坚强者，只不过是人生路上的一帘风雨，只要勇敢地走过去，前方是另一片蓝天。 [方法：直接陈述原因]
⑧引证法：引用理论论据，以他人的言论来证明自己观点的论证方法。（形式：直引和意引、全引和节引、段中引和提行引）
陶渊明“问君何能尔，心远地自偏”折射出冷静的人生选择；范仲淹(yān)“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”道出政治家的深重责任感；杜甫(fǔ)“安得广厦千万间，大庇天下寒士俱欢颜，风雨不动安如山！”已经挣脱并超越了自己的苦难，显露出普度众生的情怀；“问苍茫大地，谁主沉浮？”更是一代伟人对饱经
28 沧桑的神州大地的历史性洪钟巨响……
⑨ 归谬法：用于驳斥他认论点的方法。先假定对方观点是正确的，以此推论出荒谬的结论，证明对方观点的错误。（与反证法的区别在于，反证法是为了证明自己观点的正确，而归谬法是为了驳斥对方的论点。反证法还常常用其他的方法如例证法来否定反面观点。例如司马光《训俭示康》最后一段，在论述应当俭朴的道理时，除了列举正面事例作直接论证外，还运用了反证法，而这一反证法就没有使用归谬法而是使用例证法来否定反面观点——通过列举管仲、公叔文子、何曾、石崇、寇准等人“以侈自败”的反例对生活奢侈作出否定。）
斯大林驳斥“语言是生产工具”的谬论：“语言和生产工具之间存在着根本差别。这个差别就是：生产工具生产物质资料，而语言则什么也不生产，或者只是生产‘词’而已。确切些说，有生产工具的人能够生产物质资料，但是同样这些人只有语言而没有生产工具，那就不能生产物质资料。不难了解，假如语言能够生产物质资料，那末夸夸其谈的人就会成为世界上最富有的人。”这段话就是用的归谬法。
（五）、论文的最后完成（修改、定稿、誊清）
1、标题：
要求：①确切；②具体；③醒目。——简洁、新颖。
格式：居中书写，上下各空一行；或专用一页。
2、作者署名：
写在标题之下中间或稍右，署名与标题间空一行，两个字的姓名，中间空一格。
3、目录：长篇论文小标题依次排列，标出页码。
4、摘要：写在正文之前，摘要论文主要内容。
注意：客观反映，切忌主观评价；
高度概括，防止片面性；
独立成分，注意完整性。
5、正文：包括序论、本论、结论三个部分。
6、注释：
①补充对不易理解、不易接受事实的注释。
②注明资料出处。
注释形式：夹注、脚注、尾注。
被注文字正文右上方加上序码和记号。
7、致谢：对参与或提供资料者鸣谢。
8、参考文献目录：
排列方式：①按重要次序依次排列；②按产生年代由远及近或由近及远排列；③按作者姓氏笔画或音序排列；④按参考先后顺序排列。
9、附录：图表或补充性资料。
三、毕业论文写作要领：
（一）、毕业论文是高校学生为取得某种学历而撰写的学术论文，与学位论文相涵括，学位论文分学士、硕士、博士论文级别。
（二）、选题应注意以专业课的内容为主，充分考虑主客观条件。
(三)、开题报告的内容包括：1、作者姓名；2、学科门类、研究方向及年级；3、到时姓名、职称；4、研究题目；5、选题的缘由、目的和意义；6、选题及研究背景；7、研究方法；8、准备情况；9、预期目标；10、具体进度及完成时间。
29 （四）、毕业论文的构成项目：
1、封面：①分类号；②本单位编号；③密级；④标题；⑤责任者；⑥申请学位级别；⑦专业名称；⑧工作完成日期；⑨印装日期。
2、衬页
3、摘要
4、研究课题
5、选题的缘由和意义
6、正文
7、致谢
8、注释
9、参考文献目录
10、附录
（五）、毕业论文的答辩
准备工作：①撰写答辩提纲；②思考论文薄弱环节；③重新整理资料。
第二章 学术情报
一、概述：
（一）、学术情报的含义和作用：
1、含义：学术情报又称科技情报，是在对学术文献和学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。
2、基本功用：快速、高效地传递学术信息。
3、主要特点：信息含量大，知识浓缩性强，可以使读者在较短的时间内获取较多的信息。
（二）、学术情报的主要种类：
① 二次文献：在一次文献的基础上而成的简明扼要地、揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献。包括：题录、简介、文摘、提要等。
② 三次文献：在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或学术研究加以介绍和分析的文献。包括：综述、述评、评论、书评等。
一次文献：全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献。包括学术论文、研究报告、实验报告等。
二、学术情报的写作要领：
（一）、文摘和提要：
1、文摘：以提供文献内容梗概为目的，不加评论、注释，简明、确切地记述文献内容。
内容：①目的；②方法；③结果；④结论；⑤其他具有情报价值的信息。
种类：①指示性文摘：只提供主题内容或范围，不涉及具体内容。
②报道性文摘：提供文献的内容要点，含量大于指示性文摘。
③报道指示性文摘：上述两种文摘的混合。
注意：①内容要客观真实；②具有较高信息价值；③表达严谨、准确。
2、提要：对文献内容进行简介和评价。
写作要点：①简介；②评价。
种类：①原文先作者编写的提要； ②编者所加的提要；
30 ③出版部门推荐书刊的提要； ④图书情报部门的著录提要。
（二）、综述和述评：
1、综述：描述某项研究的具体情况的学术文献。（标题可用：综述、动态、概况、概述、讨论、动向、述略、术要等）
特点：①综合性；②描述性。
种类：（1）、会议综述(综合性或专题性学术会议)。
前言：简介会议概况；主体：具体介绍会议内容。
（2）、讨论综述：对某课题讨论情况的综述。（分析对比文献观点与分歧，有条理地归纳整理）
写法：①只简介讨论中形成的各种观点，不涉及内容。
②介绍讨论的问题及各种观点和论据。
③按讨论引发与进展，列举各阶段争论焦点与意见。
（3）、研究综述:综合描述某课题的研究情况。
讨论综述与研究综述的区别：
讨论综述 研究综述
写明争论焦点，介绍不同意见 课题研究主要问题，介绍研究情况
反映讨论情况 反映全部研究情况
注意：①充分占有材料；②善于分析归纳；③做到客观公允。
2、述评：描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。（标题：述评、趋势、进展、成就、评述）
特点：①描述性；②评论性。
期末复习提要
一、行政公文几组相似文种的区别
1、 公告与通告的区别：
（1）、发布主体不同；
公告的发布主体是国务院及其授权部门。
通告的发布主体：法规性通告是各级政府；事务性通告社会团体和企事业单位也可发布。
（2）、发布范围不同：
公告向国类外发布，通过向国内及其辖区发布。
（3）、发布的内容不同：
公告发布重要事项和法定事项，侧重告知；通告发布一般事项。
2、 部署性决定、指示性通知、指示性意见的区别：
相同点：（1）、都是下行公文；（2）、写法相似。
不同点：
（1）、适用对象不同：
部署性决定适用于部署重大行动；指示性通知适用布置常规性工作；指示性意见适用于部署带有探索性的工作。决定更具有强制性。
（2）、内容不同：
上级机关就某一重大事项作出决定，下级机关为贯彻决定精神下发文件采用通知。通知对工作作出具体安排，具有鲜明的可操作性，意见多有务虚的性质，具有较突出的指导性。
31 3、 嘉奖令、表彰性决定、表彰性通报的区别：
（1）、使用权限不同：
地方政府部门多使用决定和通报。
（2）、影响力大小和表彰层次不同：
依次为：嘉奖令、表彰性决定、表彰性通报。
（3）、适用范围不同：
嘉奖令只适用于表彰先进单位和个人，决定和通报可用于奖、惩。
4、 报告、请示、请批性意见、请批函的区别：
（1）、文种性质和发文意图不同：
报告具有呈报性，用于向上级机关反映情况、汇报工作，不要求上级机关批示和答复。如上级机关认为经验有普遍意义，可用批转型通知下发。
请示与请批性意见具有请批性，请示事项限于本机关职权范围，请批性意见涉及有关部门。答复请示用批复，答复请批性意见用批转型通知，也可由秘书部门予以复函。
（2）、文种内容要求不同：
报告侧重于汇报工作进展情况和遇到的新情况；请示侧重于请示事项，一般一事一请；请批性意见则是对将要开展的工作提出指导性意见，作出宏观部署。请示和请批性意见事项比报告单一。
（3）、文件呈报时机不同：
请示和请批性意见必须事前行文，报告可事前、事中或事后行文。
（4）、行文方向不同：
报告、请示、请批性意见是上行文，请批函是平行文。
5、 批复与答复请批函的区别：
相同点：都是针对来文被动行文。
不同点：行文方向和行文关系不同。批复是下行文，针对请示；答复请批函是平行文，针对不隶属机关的请批函，也可由秘书部门来答复下级机关的请示。
二、公务文书按用途归类：
1、指挥性公文：行政令、部署性决定、法规性通告、指示性通知、意见等。
2、奖惩性公文：嘉奖令、表彰性决定、表彰性通报、批评性通报等。
3、报请性公文：报告、请示；上行文意见(写法同指挥性公文)、议案等。
4、联系行公文：函。问函（商洽函、询问函、知照函、请批函四类）和复函。
5、经验类文章：专题报告（法定公文）、调查报告（事务性文书）、消息（新闻）、经验材料（交流经验的会议材料）等。
6、探讨类文章：揭露问题的调查报告和探讨问题的工作研究。
7、会议文书：会议通知、会议报告、会议讲话、会议发言、会议纪要。
8、规章制度：国务院各部门制定的部门规章（行政法规、决定、命令）、地方政府制定的地方规章和单位制定的规章制度。
三、公务文书中的程式化语言：
称谓语：自称：本市、我校；他称：该厂、贵局等。
开端语：阐述发问缘由、依据或目的。为了、根据、遵照、据悉、近接等。
经办语：用于说明工作处理过程的已然状态，表明处理时间及经过情况。经研究、经调查、业经、通过等。
祈请语：多用在文尾，表请求与期盼语气。拟请、请查收、请酌定、即请照办、
32 当否，请批示（复）、务请复函等。
表态语：对某一事项表明发文机关的意见与主张。同意、可行、希遵照执行等。
结尾语：收束全文，兼有祈请作用。为要、为荷、特此通知、特此复函等。
行业用语：拟建、报批、税率、终审、结案等。
四、事务性文书相似文种的辨析：
1、不同类型的计划的区别：
①规划:带长远性、方向性、全局性的计划。
②设想：对工作目标、方式、步骤提出的原则意见、框架构想与初略安排计划。
③方案：对工作目标、方式、步骤所作出的周密而具体的安排计划。
④要点:阐述工作指导思想，说明工作任务的计划。
⑤计划：工作目标、工作措施、工作步骤等内容齐全，指导性与操作性不较强的通用文种。
2、规章类不同文体的区别：
①规定、准则、办法、制度，侧重于人的行为模式。
②规范：适用于人的行为标准和业务工作标准。
③ 规程：程序性操作规范。
④ 规则：人的行为规范。
⑤ 实施细则：操作规范。
⑥ 守则：各类人员的行为规范和准则。
章程：组织的性质、宗旨、任务、组成人员、组织原则、机构设置、职责范围和活动方式的纲领性文件。
3、不同类型的总结：
综合性总结：全面总结； 经验性总结：专题总结。
4、不同类型的调查报告：
反映情况的调查报告：为科学决策提供依据。
推广经验的调查报告：给人以思维启迪和工作借鉴。
揭露问题的调查报告：引起有关人员注意、警觉和重视。
5、调查报告与相似文种：
秘书人员写作的调查报告：事务性文书，具有公文味，结构平实规整、语言庄重、朴实。
新闻记者写作的调查报告：富有新闻味，结构富于变化，语言活泼而形象。
科研文体的调查报告：反映的对象不同，研究的方法不同，用途不同。
五、注意下列文中的分析：
分析文章首先要辨别文种，重点分析结构和语言。
1、意见：公文文体。由国家机关对重大问题提出的见解和处理办法，是一种指示性的行政公文。行文结构由开头、主体和结尾三部分组成。开头简述提出意见的目的、根据和缘由；主体部分写明工作意见，一般分条或分段写出；结尾提出意见实施的有关事项。标题下面不签署发文本机关或个人的名字，发文机关签署于文后落款处。（不能见标题中有“意见”二字而误判）
2、经济活动分析报告：经济专业文书。标题要素有分析单位、时限、内容和文种组成，可省略一些要素；正文部分由前言、情况、分析、意见和建议、结尾或结语五部分组成，文末落款。
3、调查报告：事务性文书的一种。标题包括调查对象、内容范围和文种等要素；正文部分有开头、主体、结尾三部分组成：开头概述情况，主体表述调查结
33 果，有横式、纵式、纵横式三种结构形式；结尾可用总结式、指导式、启发式、号召式等。调查报告有总结经验、反映情况、揭露问题三类。
4、新闻：一般由标题、导语、主体、背景、结尾五部分组成。
5、学术论文：序论、本论、结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。分析论文时首先要出全文的中心论点；然后看文章从哪些方面论证中心论点，即分论点；再看用了一些什么论据，采用哪些论证方法论证论点。即着重分析论点、论据、论证方法。
至于语言，公务文书的语言的规范化要求是准确、简明、平实、得体、模式化。
六、几种文书的写作：
实用文体的写作关键在规范，因此也应从把我各种文体的结构入手。
1、通告：告知性公文。标题由发文机关、事由和文种三部分组成，有时可省略前两个要素；正文，一般包括发布通告的目的和根据，通告事项和结语。
2、通知：标题同上三要素；正文包括发问缘由、目的，通知事项和惯用结语。
3、请示：标题同上三要素。正文部分，请求指示侧重于情况的陈述和问题的强调；请求批准侧重于意见、办法上的说明。结束语要注意得体。
4、批复：标题三要素同上。正文针对请示事项作出明确答复，结束语为“特此批复”或“此复”。
5、函：标题三要素同上。正文，或商洽事项，或询问事项，或概述情况、提出理由、请求批准，或答复别人来函。结束语，或“祈请协商”，或“请研究复函”，“盼复”等。
6、调查报告：标题，调查对象、内容范围和文种。正文，开头概述情况，主体表述调查结果，结构可横、纵、纵横式。结尾，可总结式，可指导式，可启发式，可号召式。
7、计划：标题，单位名称、适应期限、文种。正文，基本情况、目的要求、步骤作法、结语。最后落款。
8、总结：标题，单位名称、时间、总结对象、文种，或新闻式标题。正文，基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见。结尾，提出改进办法和下一步努力的方向。最后落款。
9、消息：标题、电头、导语、主体、结尾、背景。
10、合同：（见“教学辅导”P19）
11、起诉状：（见“教学辅导P22）
12、规章类：结构包括总则、分则、附则。内容包括立章宗旨、立章根据、规章适应、基本原则、主管部门、行为主体、行为模式、行为后果、术语解释、解释授权、施行日期等。形式采用条文式。
13、公关文书和生活文书应注意各类书信、请柬、启事和欢迎词等的写作，重在格式。
34