服务顾客的六大原则 表达用心服务顾客的句子

永远把客户的需要放在心上——良好的

对客服务的18个原则

现在很多企业均将顾客满意做为企业的服务口号，写入公司的企业文化手册里。

我们做市场的更是将“顾客满意”天天放在嘴上喊，那么何谓顾客满意？我们又

要从何处着手去做呢？

一般而言，顾客满意是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综

合评价，是顾客对企业、产品、服务和员工的认可。顾客根据他们的价值判断来

评价产品和服务，因此，PhilipKotler认为，“满意是一种人的感觉状态的水

平，它来源于对一件产品所设想的绩效或产出与人们的期望所进行的比较”。

从企业的角度来说，顾客服务的目标并不仅仅止于使顾客满意，使顾客感到

满意只是营销管理的第一步。美国维持化学品公司总裁威廉姆.泰勒认为：“我

们的兴趣不仅仅在于让顾客获得满意感，我们要挖掘那些被顾客认为能增进我们

之间关系的有价值的东西”。在企业与顾客建立长期的伙伴关系的过程中，企业

向顾客提供超过其期望的“顾客价值”，使顾客在每一次的购买过程和购后体验

中都能获得满意。每一次的满意都会增强顾客对企业的信任，从而使企业能够获

得长期的盈利与发展。

对于我们企业来说，如果对企业的产品和服务感到满意，顾客也会将他们的

消费感受通过口碑传播给其他的顾客，扩大产品的知名度，提高企业的形象，为

企业的长远发展不断地注入新的动力。但现实的问题是，企业往往将顾客满意等

于信任，甚至是“顾客忠诚”。事实上，顾客满意只是顾客信任的前提，顾客信

任才是结果；顾客满意是对某一产品、某项服务的肯定评价，即使顾客对某企业

满意也只是基于他们所接受的产品和服务令他满意。如果某一次的产品和服务不

完善，他对该企业也就不满意了，也就是说，它是一个感性评价指标。顾客信任

是顾客对该品牌产品以及拥有该品牌企业的信任感，他们可以理性地面对品牌企

业的成功与不利。一家著名公司的调查显示，在声称对产品和企业满意甚至十分

满意的顾客中，有65%—85%的顾客会转向其他产品，只有30%—40%的顾客会再

次购买相同的产品或相同产品的同一型号。

那么,对于企业的操作层人员，我们将如何去真正将其“顾客满意”落实到

现场中呢，下面18点尊崇顾客的基本法则也许对你会有所用：

1、你就是企业

即使你所在的公司有庞杂的分支机构和几千名职工，但对于顾客来讲，公司

就是你，同他直接接触的是你。顾客把你的公司看作一个仅为满足他要求的整体。

结论一：不可以把问题推给另一部门；结论二：若顾客真的需要同公司的其他人

谈，那也不要把他推给一个你没有事先通知过的同事，而且你要亲自把你的同事

介绍给顾客，同时应给顾客一句安心话：“若他还是不能令您满意，请尽管再来

我。”

尊崇顾客的基本法则

2、永远把自己放在顾客的位置上

你希望如何被对待？上次你自己遇到的问题是如何得到满意解决的？把自

己摆在顾客的位置上，你会到解决此类投诉问题的最佳方法。

3、使用于任何情况下的词语

不要说“我做不到”，而要使用一些肯定的话，如，“我将尽力”、“这不

是一个简单的问题”或“我要问一下我的上司”；永远不要说“这是个问题”，

而说“肯定会有办法的”；跟你的顾客说“这是解决问题的办法”，而不要说

“要解决问题你必须这样做”；如客户向你要求一些根本不可能做到的事情该怎

么办？很简单：从顾客的角度出发，并试着这样说：“这不符合我们公司的常规，

但让我们尽力去其他的解决办法”。

4、多说“我们”少说“我”

销售人员在说“我们”时会给对方一种心理的暗示：销售人员和客户是在一

起的，是站在客户的角度想问题，虽然它只比“我”多了一个字，但却多了几

分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势，北方人喜欢说“咱们”南方人

习惯说“我”

5、保持相同的谈话方式

这一点我们一些年轻的销售人员可能不太注意，他们思路敏捷口若悬河，说

话更是不分对象像开机关般快节奏，碰到客户是上年纪思路跟不上的，根本不

知道你在说什么，容易引起客户反感。我们公司有一位善长项目销售的销售人员，

此君即不是能说会道，销售技巧方面也未见有多少高招，但他与工程中的监理很

有缘，而监理一般都是60岁左右将要退休的老工程师，而此君对老人心理好像

很有研究，每次与监理慢条斯离谈完后必有所得。最好老工程师们都成为我们的

产品在这个工程中被采用的坚定的支持者。

6、表现出你有足够的时间

虽然你已超负荷，老板又监督你，但千万不要在顾客面前表现出你没有时间

给他。用一种轻松的语调和耐心的态度对待他，这是让顾客感到满意的最佳方法，

即使是你不能马上满足他的要求。若顾客感到你会努力帮他，即使要等很久才能

满足他的要求，甚至到最后真的帮不到他，他也会很高兴的。

7、永远比客户晚放下电话

销售员工作压力大时间也很宝贵，尤其在与较熟客户电话交谈时，很容易犯

这个毛病。与客户讥哩呱啦没说几句没等对方挂电话，啪就先挂上了，客户心里

肯定不愉快。永远比客户晚放下电话这也体现对客户的尊重。也有些销售员有好

的习惯会说：“张总，没什么事我先挂了。”

尊崇顾客的基本法则

8、与客户交谈中不接电话

销售员什么都不多就是电话多，与客户交谈中没有电话好像不可能。不过我

们的大部分销售员都很懂礼貌，在接电话前会形式上请对方允许，一般来说对方

也会大度的说没问题。但我告诉你，对方在心底里泛起：“好像电话里的人比我

更重要，为什么他会讲那么久”所以销售员在初次拜访或重要的拜访时，决不接

电话。如实在打电话是重要人物，也要接了后迅速挂断，等会谈结束后再打过去。

9、不要放弃任何一个不满意的顾客

一个优秀的销售人员非常明白：顾客的主意总是变来变去的，问他的喜好，

把所有的产品介绍给他都是白费蜡，刚刚和他取得一致意见，他马上就变了主意

要买另一种产品。向客户提供服务也是一样的：有时五分钟的谈话就足以使一个

牢骚满腹并威胁要到你的竞争对手那里去的客户平静下来，并同你签定一份新合

同。10、花更大力气在那些不满的客户身上

“谢谢你通知我”，面对一个抱怨的客人应这样答。实际上，一些研究结果显

示，在对你的公司不满的客户当中，只有10%的人什么也不说，但将来仍然回来

同你做生意！相反，90%的客户则投诉他们不满意，并最终得到了补偿和满意的

服务，他们将仍是你的客户。顾客提出他们的要求的时候，也是处理公司和顾客

关系的重要时刻。若处理得好，则更容易让顾客信任公司，所以，一定要让顾客

在出现问题时能够很容易地联系到你，他们你的次数越多，你就有更多的机会

留住他们，让他们成为你的老客户。

11、随身携带记事本

拜访中随手记下时间地点和客户姓名头衔；记下客户需求；答应客户要办的

事情；下次拜访的时间；也包括自己的工作总结和体会，对销售员来说这绝对是

一个好的工作习惯。还有一个好处就是当你虔诚的一边做笔记一边听客户说话

时，除了能鼓励客户更多说出他的需求外，一种受到尊重的感觉也在客户心中油

然而生，你接下来的销售工作就不可能不顺利。

12、不要怕说对不起

当顾客讲述他们的问题时，他们等待的是富有人情味的明确反应，表明你理

解他们。若你直接面对顾客的投诉，最好首先表示你的歉意，若要以个人的名义

道歉的话，就要表现的更加真诚。美国一家大型咨询公司的经理RonZemke如是

说。跟他讲你明白他的不满，然后明确告诉他你将尽你个人的一切努力帮他，直

到他满意为止。

尊崇顾客的基本法则

13、不要缩小顾客的问题

面对问题，千万不要说“我根本没听过”，“这是第一次出现此类问题”，

这种处理方式只会对你的顾客产生极差的效果，因为他根本就不想知道这种情况

以前是否发生过；跟他讲问题并不严重，他完全没有别要生气那不能解决问题，

“你知道，这只是一个小问题”这么说根本于是无补，还会有损公司形象。每位

顾客都希望得到你的重视和注意，他们认为你所受的培训及所获得的经验只有一

个目的：留意他并帮他解决问题，那么何不做给他看。

14、重视顾客的满意程度

纽约前市长EdKoch在巡视期间经常询问他所碰到的选民：“你们对我有何

看法？”而且他非常重视他们的回答，以便更好地管理这个城市。就如这位市长

和他的选民一样，你也应该努力了解顾客下意识的反应，如，“我所讲的对你是

否有益？”“这个满足您的要求吗？”当然还有“我还有什么可以为您做的

吗？”

15、跟进问题直至解决

若你不得不把顾客打发到另一部门，一定要打电话给负责此事的同事，同时

打给顾客以确认问题得到解决，询问顾客他是否得到了满意答复，并问他还需要

什么帮助，如真的还需要，那就尽量做到他满意为止。

16、不要自高自大

这很自然：那些体育、电影明星也可能有一天销声匿迹，只因为他们太自满，

对于你也是同样的道理。你可能是你们公司最好的销售人员，在行政工作上最有

条理，但同你接触的顾客并不知道你99%的顾客都会满意而归（他们对此毫不关

心），而他属于这1%，对于他，只有这个才是最重要的。

17、给予、给予、再给予

我们在与客户交流中，经常有的顾客会问送什么，怎么送。顾客的问答反映

了客户自身的需要和偏好。可见，一个好的开端是以为顾客提供给予开始的。给

予顾客什么喃？给予是一种服务、是一种说明，给予顾客他所关心的事物的说明。

所以，作为一个成功的销售人员，请牢记永远不要向顾客索取什么，哪怕是一种

回答。

永远不要先问顾客：“你需要什么？”

永远记住：给予、给予、再给予！而不是索取！

18、感谢、感谢、再感谢

要知道：对顾客说再多的感谢也不过分。但遗憾的是“谢谢”“荣幸之至”

或“请”这类的字眼在贸易中已越来越少用了，请尽可能经常地使用这些词，并

把“谢谢”作为你与顾客交往中最常用的词。请真诚地说出它，因为正是顾客、

你、我和其他人才有了今天的这份工作。

上述也许不全面，不系统，权在这里抛砖引玉。这18点应该是成为为顾客

周到服务的基本准则。

超越期望——卓越的客户服务艺术

为了解决客户服务的难题，一位德国商人向教授请教，教授回答说：“服务都

是双向的，你如何对待别人，别人也就这样对待你。”商人若有所思地点点头。

商人名叫奥托·贝士姆，他在1964年开创了麦德龙事业（MetroGroup)，

教授名叫奥拉夫·贝特，他于1960年创办了世界著名的贝特管理咨询公司，并

亲自担任麦德龙集团的董事会顾问直到现在。

今天，麦德龙从一家小杂货店发展成为全球零售业排名第三的的跨国集团，

他们有一句坚信了40年的客户服务座右铭：你如何对待别人，别人也就这样对

待你。

人们要想在充满挑战的客户服务中立于不败之地，就得学习和了解客户服务

的各种方法和技巧。本训练课程就是针对这一需要而开发的。

对众多客户服务类的课程中，其中的一些偶有做过似乎过于简单化的努力。

例如，如何进行语言交谈、如何对客微笑、如何以礼待客等等。这种简单化的做

法，在真正的实践中是不管用的。在现实工作中，语言交流不是照本宣科，人际

关系复杂多变。

超越期望采取了一种不同的方法。不仅综合了理论基础和实践指导类课程的

最佳内容，还可从中到一条切实可行的理论联系实际之路。通过理论与实际的

结合，学员可以自行培养赢得客户满意和客户忠诚的各种技巧、态度以及思维方

式。这个理论联系实际的过程包括：

1、培养一种强烈的机遇与挑战意识；

2、通过掌握客户期望及创造客户忠诚等手段，到对付客户不满情绪的方

法；

3、培养对服务过程进行引导、展开和控制的能力；

4、培养职业成就所需的具体技能技巧。

企业成功和职业成就的机会，在客户服务领域表现得最为显著。对客服务是

企业生存的核心问题。良好的对客服务，可以使企业更为市场接受、为企业带来

巨大利润，同时还可以真正实现员工的满意。