通知函的格式范例

篇一：通知的格式及经典(jīngdiǎn)范文

通知的格式及经典(jīngdiǎn)范文

通知(tōngzhī)的格式

通知的格式，包括标题(biāotí)、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知〞二字，假如事情重要(zhòngyào)

或紧急，也可写“重要通知〞或“紧急通知〞，以引起注意。有的在“通知〞前

面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有

时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清

开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作

的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及详细要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便

于遵照执行。

通知范文一

关于加强机关值班、加强机关平安保卫工作的通知〔正式复杂版〕

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比拟严峻。加强值班工

作，加强平安保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位

和乡镇在机关值班和平安保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，

公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位指导不带

班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班都没有设立，有

些单位和乡镇平安保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问

题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关平安保卫工作提出如下要

求：

一、进步思想认识，加强组织指导。机关值班和平安保卫工作是各级机关

搞好自身管理的重要组成局部，是维护机关工作秩序、保持上下联络畅通的必

要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、

讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和平安保卫工作的重要性，真正摆上重

要位置，

认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要指导要高度重视，

加强指导，催促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员缺

乏的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要实在加强机关平安教育，结实树

立维护稳定意识和平安防范意识，坚决克制各种麻木松懈倾向，坚决维护机关

良好秩序和稳定场面。

二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和平安保卫工作，必须

装备好值班和平安保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强(jiāqiáng)管

理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必

须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持

实行常年值班制度，确保每天24小时不连续有人值班，并要由一名班子成员

带班。没有值班室、值班的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大

事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强平安保卫工

作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关平安保卫工作制度。但凡有机关大院

的单位，都要确定专门的平安保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强

巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

三、强化监视检查，严肃追究责任。从如今起，无论是上班期间，还是公

休日、节假日，县委、县政府将对值班和平安保卫工作采取检查、现场检查

等方式进展定期不定期地督查。查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场

检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的

单位要进展通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损

坏(sǔnhuài)、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要指导的责

任。

中共(zhōnɡɡònɡ)**县委办公室

**县人民政府(rénmínzhèngfǔ)办公室

年月日

通知范文(fànwén)二〔简单版〕

通知

原定今日下午进展的校际足球对抗赛因雨改期，详细比赛日期经两校协商

后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织施行。

教诲处

×月×日

通知范文三

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府平安工作会议精神，研究落实我公司平安消费事宜，总公司

决定召开1999年度平安消费工作会议，现将有关事项通知如下：

1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2会议时间：5月3日，会期1天。

3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4报到地点：第二招待所301号房间，联络人：赵爱国。

5各单位报送的经历材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安

科。

特此通知

××总公司

××××年4月15日

篇二：【函告范文(fànwén)】告知函的格式及写法

告知函的格式(géshi)及写法

告知函的写法.告知函和答复函非常接近(jiējìn).它们的主要区别在于答复函

是答复对方所询问问题,而告知函那么是告知对方有关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是

告知事项.简明扼要地表达告知对方有关事项的详细内容及应注意的问题(wèntí).

函的构造和写法

〔一〕标题(biāotí)

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种

构成。

〔二〕正文

1．开头。写行文的缘由、背景和根据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地

区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主

题，这与批复的写法根本一样。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下〞

一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重

要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选

择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口答应证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特

此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信誉证时

付款。

我方一接到贵方确认书后，信誉证就已开出(kāichū)，而货物即行启运并

将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上

发函(fāhán)者

联络(liánxì)函范例

例一：

联络(liánxì)函

敬启者：

信誉证修改事项(shìxiàng)说明如下：

根据我方收到的信誉证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要

的，是见票即付信誉证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因

此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方按照我方要求

立即修改。

敬上

发函者

例二：

联络函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由

于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公

司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能理解我方困境并给

我方以协助。

发函者

恳求函范例

例一：

恳求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交

盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用

在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时

沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指

示，

尽速惠函告知。

发函(fāhán)者

例二：

恳求(qǐngqiú)函

敬启者：

今天(jīntiān)本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬

意。并盼阁下在府上尝试一番。假如你尝试，就会同意我方认为为此为每一位

家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最正确混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚

(chúnhòu)而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费

在内每打美金20。以一般信誉证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制

卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函(fāhán)者

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联络、恳求批准或答复审批及告知

的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。假如事

项比拟复杂，那么分条列项书写。

⒊结语。不同类型的函结语有别。假如行文只是告知对方事项而不必对方

回复，那么结语常用“特此函告〞、“特此函达〞。假设是要求对方复函的，那

么用“盼复〞、“望函复〞、“请即复函〞等语。请批函多以“请批准〞、“请大力

协助为盼〞、“望能同意〞、“望准予××是荷〞等习惯用语收束。复函的结语常

用“特此复函〞、“特此回复〞、“此复〞等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题

篇三：各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文

常见公文〔函、请示、报告、通知、规定〕写作格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部

门恳求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向

上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其

中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相

隶属机关互相洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事

项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳

求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报

表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较

小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵敏(línɡhuó)机动性。主

要介绍标准性公函的构造、内容和写法。

公函(gōnghán)由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和

写法要求如下：

〔一〕首部。主要包括标题(biāotí)、主送机关两个工程内容。

1、标题(biāotí)。2、主送机关。

〔二〕正文(zhèngwén)。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组

成。

〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一

问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

〔四〕结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的

完毕语。如“特此函询〔〕〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。

有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致〞、

“敬礼〞。

〔五〕结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或

者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也

不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要注意行文的针对性，答复的明确

性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他

公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进展。

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监视局：

为进一步开展我国羊毛消费，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院

指导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。〔略〕

二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。〔略〕

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。〔略〕

四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业消费和扩大出口创汇。

〔略〕

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛消费区认真研究落实，执

行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。

一九九三年一月三日

二、通知(tōngzhī)的写作格式

通知是下行文，要求(yāoqiú)下级机关办理、执行或服从安排的文种。通

知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题(biāotí)：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、根据。例如“为了(wèi

le)解决×××的问题，经×××批准，现将×××，详细规定通知如下。㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目清楚。

三、结尾〔三种(sānzhǒnɡ)写法〕

㈠意尽言止，不单写完毕语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知〞作为过渡语，结尾可用“特

此通知〞结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大开展，证券交易规模不断扩

大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步标准证券交易市场，妥

善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控才能，国务院决定，自1997

年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整

为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印

花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的安康开展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日〔会期×××，×××××报到。〕

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜〔一〕××××××××××××××××××××××××××××。

〔二〕××××××××××××××××××××××××××××。

〔三〕×××××××××××。

联络人：×××，(diànhuà)：××××××××，：××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

关于召开(zhàokāi)全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委(dǎngwěi)宣传部：

定于9日9-10日召开(zhàokāi)全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如

下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的局部省区市宣传部长座谈会精神；总

结交流我区前八个月宣传思想工作(gōngzuò)；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会

场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

〔一〕请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，

在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传

部长座谈会发言材料〞)。

〔二〕请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工

作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

〔三〕请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会

议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联络人：×××，：××××，：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

二、报告的写作格式

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关

询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急〞。

二、正文：

㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意

的问题。

三、结尾：可写“特此报告〞、“专此报告〞，后面不用任何标点符号，或

“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行〞，或“以上报告，请指示〞等

语。考前须知：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

关于(guānyú)××××××的报告

院指导(lǐnɡdǎo)：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

现将主要情况报告(bàogào)如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见(yìjiàn)如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

关于开展强化免疫活动(huódòng)消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

?通知函格式?

内容总结

〔1〕篇一：通知的格式及经典范文

通知的格式及经典范文

通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款

〔2〕机关值班和平安保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成局

部，是维护机关工作秩序、保持上下联络畅通的必要保证，也关系到整

体工作的大局

〔3〕结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机

关值班制度