档案室工作总结

档案管理工作总结

档案管理工作总结1

各位领导：

在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下，我不断的学习和成

长，努力提高自我的工作本事，在煤矿从事技术工作的同时，兼职煤矿档

案的管理工作，档案管理对一个企业来说是一个十分重要的资料，而对于

搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程，现就对过去一年的档案管

理工作做一个总结：

过去的一年里，从公司收购煤矿以来，在领导和同事的共同努力下，

档案室的建立和档案的管理工作从无到有，从杂乱到逐渐规范，离不开大

家的支持和帮忙，今后在档案管理工作中我会继续努力，使档案管理工作

更加有序和规范。

在档案管理工作中，我们取得了成绩，但总的来看工作效率还不高，

还存在一些有待解决的问题，主要表此刻以下几方面。

一、工作业务不熟练

煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情景下开展工作，没有专

业的人员进行指导和系统的培训工作，大部分靠自我摸索，听取领导同事

提议，导致档案管理工作没有一个清晰的思路和规范的管理。

二、人员培训不够系统化

在公司组织的培训中更应当注重档案管理业务培训，大到档案的分类、

管理、收集，小到档案登记和处理等方面，对每个从事档案管理工作的员

工进行全方面细致的培训，工作中才能明确工作的程序、方向，在具体的

工作中构成了一个清晰的工作思路，这样档案管理人员才能更有效的提高

工作业务水平。

三、档案管理人员配置

一个企业每个岗位都有它的有用之处，工作量都比较大、工作资料都

比较复杂，对于档案管理工作更是一个细致和繁琐的工作，在人员配备合

理的情景下，提议配备专职档案管理人员，这样能更高效、更专业、更及

时的对档案进行登记、收集和处理等工作。

档案管理工作比较琐碎，我一向努力期望能在较短的时间内熟悉各项

档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的

工作中构成了一个清晰的工作思路，尽快令自我能够顺利开展工作并熟练

圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉

把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了必须的提高，但在一些方面还存在着不足。

比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在

今后的工作中加以改善。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想

觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

档案管理工作总结2

近年来，我们在市档案局及有关部门的指导和支持下，依据档案法规

定，结合我局档案工作实际情况，狠抓档案管理，加大硬软件投入，不断

提高档案管理水平，积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情

况总结如下：

一、加强领导，抓好档案创建达标。

分局由分管机关的局领导挂帅，办公室主抓，各科室内勤岗联动，突

出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后，我们从档

案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，分局

班子高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工

作质量，搞好税收工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全

员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严

谨，分局的档案管理工作取得了长足的进步。

二、精心组织，科学计划。

三月份，在明确了档案管理省一级复查目标后，我们制定了切实可行

的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上，做到加强《档案法》

的宣传、学习、教育，明确档案工作的目标，督促档案人员，对这年来的

档案进行清理和自查，找出薄弱环节，有针对性进行改进。

三、加强责任心，档案员认真履行职责。

分局各级档案员均属兼职，集数职于一身，工作繁忙，但他们都热爱

本职工作。为了强化他们的责任意识，近年来，我们通过多种形式学习宣

传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考

评办法》等档案法律规章，使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档

案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业，也是适应

社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中，

我们通过组织学习，明确档案工作与税收征管等工作的联系，把档案工作

贴近工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，从而避免了以

往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动，各科

档案员都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案

清理，认真检查本科室的档案自查自纠工作，及时上报档案资料有，问题

及时修正，使整个档案工作有条不紊地运转。

四、完善配套措施，加强硬件建设。

结合档案保管规定，按照市档案局的要求，我们将档案室安装了空调

机、防盗门，购置安装了温湿度计，配齐了标准档案柜架和档案盒，设置

了查询台，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防

鼠、防虫的要求，保证了档案资料安全保管，很好地促进了档案管理的现

代化进程。

档案管理工作总结3

在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强

专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方

面工作：

一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范化

制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、

维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信

息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的

分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员

档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标

记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未

及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员

工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。

档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。

发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础

档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范

化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改

革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案

的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。在今后的工作中，

我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能

力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案

管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充

分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

第一条目的：

为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，

为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际

情况，特制定本办法。

第二条范围：

公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。

第一章人事档案的分类

第三条分类

档案分类对应如下：

（1）在职员工档案文件

人事部质检部

厂办

生产

水磨

手绘窑炉切割钢网

维修

后勤包装打样喷涂储运安保

（2）离职员工档案

（3）招聘文件

招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估

（4）培训文件培训计划

委托培训培训资料

（5）薪酬福利文件

薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案

档案管理工作总结4

在xx档案室的指导下，我严格按照社区档案的归档要求，虚心学习

先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，

较好地完成档案工作，简单总结如下：

一、保证资料收集完整性

为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领

导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作

会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请

xx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据xx区、xx街道对村

居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，认真钻研档案

业务知识，努力提高档案的管理水平。

二、加强档案资料保管保护工作

所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全

面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁

性和完整性。

三、今后工作计划

强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资

料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，

研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的

最大效能。

深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基础上，积极参

加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村

居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编

研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原

始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。

xx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体

工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放

在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取把社区

的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

在医院领导及同事的支持和帮助下，顺利地完成了领导交办的各项任

务，在此过程中学到了很多以前从未触及到地知识，使我受益终生。所以

必将怀着一颗感恩的心继续努力工作，认真学习。

具体工作成绩如下几点：

一、参加下乡65岁老年人免费体检工作，完成体检表的汇总、完善、

回执等各项工作，服务人群达到了1586人。

二、上报国家疾控网死亡报表，已经上报157人，办理医学死亡证明

书27人次。

三、目前全镇建档人数达到了27733人，常住人群21067人，流动人

群6125余人，暂住人口650余人，系统修改和调整人数达到了4730人，

清理出死档357余人，新建立档案410人，迁出、迁入户籍人数为220，

申请迁入18人，失踪人数为：2人。

四、认真学习业务知识，始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学

习。平时，多看、多问、多想，，此外，认真参加各类培训和工作例会，

吸取他人的先进经验，掌握了更多业务知识。在生活上发扬了艰苦朴素、

勤俭耐劳、乐于助人的优良品质，尊老爱幼、真诚待人，严格要求自己。

在不断地学习和探索中使自己业务水平有所提高，充分发挥岗位职能，不

断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成各项工作。

虽然完善了一大部分的档案，信息更新工作也取得长足的变化，但还

是存在一些不足之处，系统信息还有部份不完善的缺项，还有完善的空间。

以及部份人员还未建立档案，非管理人群的信息整理工作还需要加大力度，

还需进一步补充完善。

在过去的一年的工作里，感谢院领导以及同事们对我的大力帮助和关

心指导，争取在新的一年里我将总结经验，吸取教训，虚心向老师学习，

向实践学习，取人之长补已之短，把自己的工作做的更好，报效单位对我

的培养和关怀。

档案管理工作总结5

我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政

府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督

发[20xx]17号)文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理

工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信

息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx

年度档案工作总结如下：

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx

年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工

作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由

各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备

档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一

步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、

《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制

度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档

案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》

等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范

化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理

基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，

学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息

的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技

术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，

按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业

务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并

向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、

时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程

序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处

理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案

室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政

策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩

大信息来源;2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性

和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档

案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值;3、

档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档

案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案;4、档

案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房

一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每

半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁

化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对

档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现

隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案

进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程

序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案

共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;

财务档案22册。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级

今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办

公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维

护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、

防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、

科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，

加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的

收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理

的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进

我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温

学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工

作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施

挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;3、督促各科室整理资料，并及时向局

档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库，按照进档、修

复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，

重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通

过全局职工的共同努力，我局被评为20xx年度全市档案管理先进单位。

今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，

特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今

后的工作中加强提高。

档案管理工作总结6

今年以来，档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，在严格管

理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范

化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下：

一、组织管理。

领导高度重视档案工作，今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴

定小组。明确了一名领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全

了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落

实了档案业务工作所需经费。制定了档案工作目标考核办法，将档案工作

列入目标考核资料，并要求严格执行，认真落实。建立健全档案管理制度，

制定并落实一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的

收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐

全、分类合理、组卷科学、归档及时。安排专人对电子文件进行归档管理，

使档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作。

有适宜保管档案的专用库房，能容纳几十年来档案资料，档案专用库

房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空

调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。有数量充足、质

量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。归档文件

严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。

将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案

分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。根据实际状

况，建立了档案借阅和利用登记制度，做到了查阅登记、退档注销等手续

齐备。档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查

找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。严格按照上级业

务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作。

办公室集中保管各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到

位，无安全隐患。

目前，档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明

显提高。在今后的工作中，我们将以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展

己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据工作发展的需要，不断改

善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化

管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使档案工作再上新台阶。

档案管理工作总结7

20xx年**社区档案工作在市、区、办事处的正确指导和帮助下，认

真领会有关文件精神，积极贯彻落实档案建设新部署，坚持依法治档，着

力加强档案资源建设、档案信息化建设和档案队伍建设，虚心学习先进社

区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，努力推

进我社区档案工作又好又快发展。现将我社区20xx年工作情况总结如下。

为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领

导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作

会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，20xx

年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党务工作、行政工作、民

政工作、再就业工作、共青团、妇女计生。共建立永久档案2册、定期档

案13卷。强化档案资料检索利用。

一、领导高度重视

1、管理体制。我社区有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理

工作领导小组，由党委书记担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责

具体工作，机关档案全部实行集中统一管理。不定期组织学习档案管理知

识，及时、整理、收集各科室形成的档案，按照要求归档入库。

2、队伍建设。社区领导高度重视档案管理工作，一把手亲自抓，经

常过问和检查档案工作，并组织科室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落

实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范

了档案管理行为。

3、制度建设。制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案

整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时

加强与市档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作

经验，不断改进我镇的档案工作。

二、下步工作打算

1、努力做好档案工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使

全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。2、进

一步加强业务学习，加强与市档案局各部门之间联系。3、进一步开发和

利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档

案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强特种载体档案的收

集和保管工作。4、进一步做好档案查借阅及利用工作。5、深层次开发档

案，进一步做好档案编研工作。6、加强档案员的知识修养，提高业务水

平。认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。加强档案

资料保管保护工作。

所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全

面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁

性和完整性。

档案管理工作总结8

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记

录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推

进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重

要的作用。

一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，

进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管

理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高

管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关

办法，重点抓好档案建设。

（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单

位档案管理的工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实

档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进

纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力

做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排

（一）三月份完成年度档案工作计划。

（二）四月份

1、检查20xx年度档案整理情况。

2、完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份

1、认真做好档案室的规划设计工作。

2、收集、整理校级档案材料。

（四）六月份

1、收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。

2、做好档案移交工作。

（五）七月份

1。20xx年度档案归档工作终期检查。

2。做好各类档案统计工作。

（六）九月份

1、认真做好新建档案工作。

2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。

（七）十月份完成档案室内部设计工作。

（八）十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。

（九）十二月份完成本年度的档案工作总结。

档案管理工作总结9

文书工作是我毕业后的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对

此也加倍珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以

及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作

技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该

说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。

现在就XX年的工作情况总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行

协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除

了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧

急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了

很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。

但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，

因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门

员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会

务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，

只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认

真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来

查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来

咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大

家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一年来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及

ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级

文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文

件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、

附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的

核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一

核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发

文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的

执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，

整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整

理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主

要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度

化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办

和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导

交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年

在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好协办的组稿工作，以及

协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、

元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都

是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中

仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及

时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，

对相关部门负责。

因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作

的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加

班加点，我都毫无怨言，认真完成工作工作总结。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬

山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化

建设，凝聚力工程出了一份力。

一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差

距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理

一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有

想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没

有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动

手，造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、

更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更

大的进步。

档案管理工作总结10

20xx年市环卫处认真贯彻实施《档案法》及《档案法实施办法》，使

档案工作质量得到进一步提高，在档案管理、案卷质量、档案利用等方面

都取得了较好的成绩，圆满完成了全年的工作计划，现将20xx年档案管

理工作总结如下：

一、领导重视，责任明确，制度落实

市环卫处依照《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规的要求，

保证档案工作各项制度的落实，领导亲自抓，档案专职人员具体落实，并

将档案管理工作纳入工作议事日程和目标管理范围，做到了人员到位，领

导重视，层层落实的管理网络。同时，建立和完善了档案保管、立卷归档、

借阅等相关制度，落实了各项保密措施，使其在工作中做到有章可循、有

法可依，达到档案管理制度化、规范化、标准化，有效地促进了档案法律、

法规的贯彻实施。

二、狠抓基础，搞好业务建设

我处十分重视档案基础设施工作，充分发挥档案柜、档案录入专用微

机及软件等硬软件设施作用，为档案管理工作提供保障，在去年档案管理

工作的基础上，进行加强和完善。同时认真贯彻执行《档案法》及《档案

法实施办法》，加强组织管理，不断提高档案管理水平。定期对室藏档案

进行检查、除尘，做到了无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。

加强档案管理员自身档案知识修养，提高业务水平，积极参加全市档

案管理局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新注重工作

实效。20xx年4月14至15日，我单位派出档案员参加市档案局举办的

档案工作培训；6月9日，我单位组织了《档案管理违法违纪行为处分规

定》知识考试，机关工作人员共有11人参加了考试，合格率101%；7月

8日，我处档案工作人员参加了由市住建局、城建档案馆组织的建设系统

建设项目档案培训。

三、做好档案借阅利用，充分发挥档案作用

档案信息资源借阅利用是为了更好地为我处工作服务，也给单位创造

了很大的便利。根据档案借阅制度的有关规定，我处认真做好档案的借阅

登记工作，真正做到了档案的“借阅有登记，利用有效果”。

20xx年档案工作计划：

1、提高职工档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，一如既

往，与时俱进，努力把档案工作做得更好

2、进一步加强档案基础建设，提高计算机管理档案水平，使档案管

理工作更加规范、标准，达到更高的要求。

档案管理工作总结11

今年以来，我局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日

程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施

到位，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工

作任务，现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

20xx年以来，新一届领导班子调整后，及时调整了农机局档案管理

工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员

的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年

度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专

业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管

领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级

档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后，在办公用房十分紧张的情

况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置

档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装GD20xx

档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范我局的文书档案管理，

20xx年以来，先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如：

《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料

归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，

对档案进行整理、保管分类、编号、登记，录入。档案存放整齐有序统一

放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，做好防火、防盗、防虫咬、

防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册，其中保管期限为永

久的3册、30年的3册、10年的4册。

三、工作中的不足和明年计划

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力

度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够规范，归档质量差等，

今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信

息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的

信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，

不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。多

组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质，以带动我区

农机系统档案管理水平的提高。

档案管理工作总结12

xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府

的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，

认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相

关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工

对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定

了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健

康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把

档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和发展规划，从管

理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工

宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深

深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合

实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位

职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工

作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档

案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地

认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有

关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工

作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材

料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理

化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强

对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个

人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另

一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档

案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，

做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档

案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统

计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发

利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档

案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，

积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考

核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工

作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防

设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特

别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的

归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只

能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，

而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案

管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作

人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法

治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬

件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、

制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、

凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加档案局组织的

培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益

的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

档案管理工作总结13

一年来，我室在档案处的和兄弟科室的支持和下，认真贯彻党的各项

方针、政策，进一步强化职工教育，为了全面完成与档案管理处签订的`

各项目标，我们主要做了以下几个方面的工作：

一、档案收集整企业档案管理工作总结理工作。

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件12175

份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整

理959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、

准确率均达101%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690

份。查全率、查准率均达到101%，由于我们高质量的服务，在服务质量

过程中率达101%。创效益14万元，并得到了各基层及广大用户的一致好

评。

二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。

１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们

多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导我室档案工作状况，让领导了

解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的

实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金

一直没有到位，在处的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到

今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微

机一台）等设备，并投入试用。

２、积极与地质处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支

持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行

中。

３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的数据软盘有大部分数据

已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务

于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此，得到了该单位的

大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数

据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。４、由于受现有及客观条件的

限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线也随着的推

移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电

状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的

矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多

方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近

一个月的，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和工作。现在我室存有大量的监视记录，

有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的

核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现

存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明

年年初这项工作会顺利完成。

三、为生产建设服务，做好档案编研工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,

根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿

革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和

科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其

中有5篇分别被采纳。局级科研《运用qc提高xxx档案利用质量》获得

xxx年局级三等奖。

四、围绕档案管理规范，加强防范意识。

加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿

度记录，熟练掌握各类设备性能的操作，严格执行设备操作规程，按时进

行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，

离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了

一块安全牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其内

容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；

见到不符合安全规定行为劝阻一声。）

五、积极参加处里开展的各项，按时完成上级交办的各项指标任务，

并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。

六、存在的问题：

一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真

贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成

与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：

一、档案收集整理工作。

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料

12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据

库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档

率、完整率、准确率均达101%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，

复印3690份。查全率、查准率均达到101%，由于我们高质量的服务，在

年度服务质量考核过程中优秀率达101%。创经济效益14万元，并得到了

各基层单位及广大用户的一致好评。

二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。

１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们

多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领

导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存

在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于

资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中

心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空

调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导

的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在

运行中。

３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分

数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的

服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了

该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原

始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档

案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需

要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我

多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高

度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，

xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成

了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视

记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了

全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期

限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预

计到明年年初这项工作会顺利完成。三、为生产建设服务，做好档案编研

工作。

为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,

根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿

革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和

科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其

中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》

获得xxx年局级三等奖。四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。

加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记

录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进

行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，

离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了

一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。

（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒

一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）五、积极参加处里开展的各

项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取

得了较好的成绩。六、存在的问题：1、加强微机理论，进一步提高微机

操作平。2、大事记、组织沿革还需加强。3、楼顶漏，需要维修。4、库

内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。七、下步打算：1、

积极深入到基层科室，做好兼职档案员的指导工作，做到腿勤、嘴勤，使

文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档

案工作的监督、协

档案管理工作总结14

20xx年转眼过去了，回顾这一年来的工作，我在部门领导及各位同

事的支持下，处处严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的

本职工作。遵守劳动纪律，尊重领导，处处以公司利益为重，注意节约成

本。现将本年下半年工作完成情况总结如下：

各项工作完成情况：

一、在资产管理工作方面：

资产管理是保障公司高效运转和各项工作正常开展的重要物质基础。

随着公司的正规化运作，公司资产总量不断增加，管好、用好公司资产，

提高公司资产使用效率和运营效益，已成为增加公司收入、节约财务支出、

降低管理成本的重要内容。在充分认识这项工作的重要性的基础上，本人

草拟了各项资产管理规定，严格把好出入库关，定期对公司资产进行盘查，

使这项工作开展的有声有色。

（1）完成公司资产的入库及发放工作，建立台帐，并实施微机化管

理，严格履行物资进出库手续，并对资产的使用情况加以监督。

（2）对各类物资细心保管，防止物品积压、浪费、变质、盗窃，保

持库房干燥、通风、卫生、整洁。

（3）认真及时登记台帐，月末盘点仓库库存，做到帐物相符。

（4）认真开展公司半年各部门固定资产大检查，一年两次，认真核

查公司所有固定资产和非易耗类资产，并列出详细的资产清单请相关责任

部门签字，做到了查漏补缺，达到帐物相符。

（6）及时收回离职员工所持公司资产并登记造册，重新发放再利用。

二、在档案管理工作方面：

XX公司的档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分。在公司领

导和管理部经理的正确领导和大力支持下，档案管理工作日趋成熟完善，

作为公司综合档案室档案管理员，20xx年我做到了及时收集、整理各部

门档案，同时指导各部门兼职档案员负责本部门档案的收集、保管、立卷

工作，保证了企业各项工作的顺利开展，同时为公司积累整理了大量宝贵

的历史资料和原始凭证。

截止20xx年12月份共计存放各类档案14000余份。主要完成的工作

有：

1、完成日常档案的归档、查询、借阅工作，接待查借1262人（次），

提供查借文件、合同、图纸2353件、套，达到无一例差错。

2、完成档案资料的收集、鉴定、统计、整理、编目、检索、档案利

用工作。

3、重新修订《公司档案管理细则及文件归档范围和保管期限一览表》，

并对各部门档案管理员进行培训，使公司档案工作进一步得到完善。

二、存在的问题和今后努力方向

通过努力20xx年虽然取得了一些成绩，但检查自己的工作，也存在

一些问题和不足，主要表现在：工作有时不够深入、细致，与同事之间沟

通有时不太及时，在以后的工作中，我将积极努力，学习股东集团公司先

进的管理经验，练好内功，迎接挑战，更好地适应新形势的要求，为企业

发展做出应有的贡献。

三、20xx年需加强的工作：

1、加强对各部门所存档案监督指导、检查工作。

2、加强仓库固定资产跟踪检查工作，固定资产及时录入电脑并整理。

档案管理工作总结15

20xx年对于公司来说是辉煌的一年，在这一年里，公司取得了很大

的收获，长沙水岸新都项目别墅的开盘，入伙;株洲“栗雨”项目的取得;

长沙公司销售额达七亿等等，诸多事件都证明了佳兆业在房地产行业中的

成长，以及其辉煌的前景。我很庆幸，自己遇到了一个期盼已久的归宿，

很荣幸的成为了公司的一份子，在这个大家庭里让我感受到了工作的激情

与家庭的温暖，领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动

不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动。在此感谢公司

和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。

在试用期间，公司上下的和睦相处，待人接物和谐真诚，让我感到公

司和谐、团结的氛围。体会到公司“专业、创新、价值、责任”的企业精

神。虽然我入职时间不长，才不过一个多月，但在这一个多月里，有太多

的感动足以让我在此停留，与其共同发展。现将此段期间的工作汇报如下：

1、熟悉公司相关管理制度以及工作流程：入职后，在领导的细心安

排下，采购部同事的帮组下，很快熟悉、掌握了采购部门档案资料的管理

流程以及明源系统相关资料的录入程序，并成功的完成了采购部门资料档

案的移交工作。

2、完成采购部门档案资料的移交;采购部门档案资料的整理、归档、

立卷、入库以及电子台账的建立：这项工作为入职以来的重点工作，面对

采购部门繁琐、复杂的档案资料，我首先并不是急于整理，而是先理清思

绪，把每个档案进行一次分析，分析其合理性和可调整性，在确定大概的

方向后开始其整理工作，尽量做到细化到每个小分类。主要完成的工作如

下：

(1)供应商资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;

(2)合同的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;

(3)过程资料的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建立;

(4)所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及电子台账的建

立;

3、完成成本部门档案资料的移交工作;

4、日常事务的完成：在每日的工作中，做到今日事，今日毕。对工

作不拖沓，保证资料的及时整理;文件的复印、扫描;邮件的及时发送。在

这项工作中，前期因对业务的不熟悉，给个别同事带来了工作的不便，在

此表示歉意。

5、配合集团领导对成本部门的检查：虽然本次是对公司成本部门的

检查，但是同时也是对我工作的一个检查，主要是合同台账以及明源录入

的统一性和合同相关过程资料的两个方面，同时通过与集团成本部人员的

沟通，了解了明源系统的一些新功能，让我受益匪浅。

在这短短一个多月的时间里，对于我来说是受益匪浅，能够成功完成

上述工作，离不开领导对我的大力支持和帮助，是他们提供给我很好的机

会和好的设备硬件设施条件，才能让我的工作得以继续。在此，想对各位

领导说声：“谢谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足，在

领导的细心关怀和指导下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，会更

加注意工作细节方面，以汪中求在《细节决定成败》书中对于细节不等式

(101xx1不等于101101xx1等于0)的诠释作为工作指导方向，在今后的

工作中，不断的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨练意志，

增长才干，与佳兆业同步腾飞。