仓库库存分析报表怎么做

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竭诚为您提供优质文档/双击可除

仓库出入库台账excel表格,自动计算

库存,有进销存报表

篇一：自动统计库存的进销存模板(excel)

自动统计库存的进销存模板(excel)

自动统计库存的进销存模板(excel)

-----------（如何自下而上搜索某个值）

"流水"工作表用于记进货和销售的流水账，库存栏通过

四个函数（iF、max、Row、oFFset）组成数组公式自动得到

最新的库存数。附图：

"库存表"由ab两列组成，a列为货物名称，b列为库存

数。b列数据由“流水”工作表中自动统计得到，b列的数

组公式同样用到上述四个函数。附图：

这两个表的关键是利用max、Row和oFFset函数在某列

自下而上搜索到等于某个值的单元格。

重要补充:

原"流水"工作表e2单元格公式可改为如下普通公式：

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=iF(a2="","",sumpRoduct((b$2:b2=b2)*c$2:c2-d$2:d2))

"库存表"b2单元格公式也可改为如下普通公式：

=iF(a2="","",sumpRoduct((流水!b$2:b$10000=a2)*

流水!c$2:c$10000-流水

!d$2:d$10000))

特别提示：经过改进，此模板含有“流水”、“实时库存”、

“进货月报”、“销货月报”四个工作表，只需要在“流水”

工作表中记录进货、销货情况，其余三个工作表数据自动生

成。需要此模板的网友，发消息将你的邮箱告诉我即可。

篇二：excel简易进销存仓库库存管理系统

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》

，通过Vba编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮

助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

................................................

主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字

快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及

库存明细表

功能界面截图如下：

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获取方法：关注微信公众号：ptexcel,点击右下方自定

义菜单栏＂私人定制＂

篇三：用excel实现进销存自动统计

用excel实现进销存自动统计

随着电脑的普及应用，每一台电脑都可以灵活方便地安

装使用excel软件。而除财会部门外，其他部门的电脑都去

装上专门的财务、商务软件肯定是不现实的。在日常的业务

核算、统计核算和会计核算三大核算工作中，相当多的工作

人员还在依赖手工方式。面对在手工下的各种大量而又十分

繁琐的费时费力又费神的数据查找、登记、计算、汇总工作，

除利用财务、商务软件解决外，利用excel去解决这些问题，

其实是一件十分方便且轻松的事情。本文以任务驱动的方式，

引导读者在完成任务的过程中掌握相应的操作技能。

目标任务

在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销

售”工作表和一个“进销存自动(仓库出入库台账excel表

格,自动计算库存,有进销存报表)统计”工作表，设置好相

应的公式和条件格式。

每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销

售”工作表中输入进货业务或销售业务数据时，“进销存自

动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当

前总销售量和当前库存量。

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当库存量超过或低于规定的“报警线”时，能进行特殊

显示，以示警告。

操作要点及注意事项

excel表格的制作，excel工作表函数公式的运用，条

件格式的运用。

本文所述操作在excel97和excel2000下运行测试通过。

除汉字外，excel公式中的所有字符，都必须在英文(en)

状态下输入。

方法与步骤

(一)新建工作簿

1．单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新

建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。

2．“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页

夹中，双击“空工作簿”，出现名为“book1”的空工作簿。

3．将“book1”保存为“进销存自动统计系统．xls”。

(二)定义工作表名称及数据

1．双击“sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【enter】

键。

2．双击“sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【enter】

键。

3．双击“sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统

计”后按【enter】键。

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4．选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名

称、进货数量)和相应各项数据。

限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、

丙三种商品(表1图)。

5．选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去

向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。

6．选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别

输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、

当前库存量(表3图)。

(三)定义公式

1．在“进销存自动统计”工作表中选择b2单元格，输

入“=sumiF(进货！b：b，"甲"，进货！c：c)”，按【enter】

键。

2．向下拖动b2单元格右下方的黑点至b4单元格，进

行公式复制的操作。

3．选择b3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为

“乙”，同样，修改b4单元格公式中的“甲”为“丙”。如

果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从

公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是

商品名称：甲、乙、丙。

4．选定b2至b4单元格，向右拖动b4单元格右下方的

黑点至c列，进行公式的复制操作。

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5．选择c2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修

改为“销售”，同样，再分别修改c3、c4单元格公式中的“进

货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此

类推，直至修改完毕为止。

6．选定d2单元格，输入“=b2-c2”，按【enter】键。

7．向下拖动d2单元格右下方的黑点至d4单元格(如果

有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公

式的复制工作。

(四)库存报警(字符突出显示)设置

1．单击d列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条

件格式”命令。

2．在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域

中进行最高库存量报警的突出显示设置：

首先，从左到右，分别选定“单元格数值”(excel97中

是“单元格数值为”)、“大于或等于”，并输入一个合适的

最高库存量报警线数字。

然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色

为“红色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，完成库

存一旦超高即报警的突出显示设置。

3．在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随

即便会增加一个“条件2”区域。

在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设

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置：

首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等

于”，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入

1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示)。

然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色

为“蓝色”，字形为“加粗”。最后按“确定”按钮，即完成

库存超低的报警突出显示设置。

(五)日常应用

1．平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作

表中输入实际发生的进货或销售数据，“进销存自动统计”

表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当

前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会

以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。

2．购入“进货”工作表中没有的新货时，需要按照上

面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表

中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前

面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。

结束语

本文提供和介绍了利用excel实现有关进销存业务自动

统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格

式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘

要”、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在

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工作表中进行相应设置；也可以对举例中的数据项标题名称

进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行

更改，比如，“商品名称”变为“商品编号”。

用excel实现招标评分自动化

企业在新建项目、物资采购时多采用招标方式，如果在

招标会上还采用手工方式处理评委打分以及计算投标单位

的综合得分，不仅方式落后，而且易忙中出错，而利用excel

可以十分方便地实现招标评分的自动化。下面笔者举例介绍

具体方法：

一、实例内容

以某企业a工程招标为例，对投标公司进行百分制打分

排序，分数的组成见图1。其

中，财务状况、质量认证、注册资金、银行资信在会前

可由专业部门按照评分规则对投标单位所送资料进行评估

打分，事先填写到表中即可。招标会现场需确定的分数有：

报价(满分60分)，企业的信誉及实施方案(满分共23分)，

其中报价分数由电脑自动计算，后面两项由评委根据投标单

位会上发言及标书情况现场打分。这两项分数权重大，计算

麻烦，如果利用excel自动计算，将在很大程度上提高会议

效率并保证结果的准确性。

二、实现步骤

1.设计报价评分表

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假设共有9家单位投标，报价最低者得满分60分，其

他单位得分公式为：60×(1-(报价-最低报价)/最低报价)，

如果计算结果小于10分，全按10分计，步骤如下：

(1)按照图2所示建立表格，将报价单元格设为货币格

式。

(2)在表格下方建立9个报价中最低报价单元格，公式

为“=min(c3:c8)”。

(3)根据计算公式，a公司得分公式应为

“=60*(1-(c3-$c$9)/$c$9))”，但需要考虑几个特殊情况，

一是如果结果小于10，应显示10；二是如果某公司弃标，

报价为空时，得分应为0，决不能将弃标按报价最低错算成

60分；三是当某公司报价为0时(发生的可能性很小)，计算

结果中不显示出错信息，而显示0；四是复制公式时，最低

报价单元格不应发生变化，应进行绝对公式引用；根据这四

个方面，a公司得分公式将应用到三层if嵌套，应为

“=iF(c3=0,,iF($c$9=0,,iF(60*(1-(c3-$c$9)/$c$9)

(4)复制出其他8个单位的公式。

2.设计需评委打分的表格

以实施方案为例，步骤如下：

(1)按照图3所示建立表格。

(2)a公司的最后得分应该是去掉最高分和最低分的算

术平均数，但仍需考虑一个问题，如果现场有评委未到，单

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元格为空时，评委个数应自动减一，这个问题可以利用count

函数解决，而最大最小值则可用max和min

解决，则a公司的得分公式为

“=((sum(c8:k8)-max(c8:k8)-min(c8:k8))/(count(c8:k8

)-2))”；

(3)复制出其他8个单位的公式。

3.设计总分表格

(1)按图1所示建立表格。

(2)报价、实施方案、企业信誉均引用前面工作表中数

据，如a公司报价单元格公式应为“=报价!d3”。

(3)总分单元格利用求和公式即可，如a公司总分单元

格公式应为“=sum(c4:i4)”。

(4)复制出其他8个单位的公式。

这套评分系统充分考虑了会议中可能发生的各种情况，

做到了有备无患，而且完全代替了手工计算，有了这套招标

自动评分系统，相信在招标会上再也不必出现手拿计算器疯

狂按键的工作人员了！此外，利用office办公软件中的

powerpoint来制作欢迎画面和招标规则等文字部分，能更加

烘托会议气氛，这是题外话，不再赘述。

用excel制定产品最优组合决策

我们在这里用的是excel

2000/xp(以下简称excel)中的“规划求解”功能，具体

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可以选择“工具”菜单中的“规划求解”命令。如果你没看

到“规划求解”菜单项，可以先单击“工具/加载宏”菜单

项，出现加载宏对话框，选中“规划求解”，然后按“确定”

按钮即可(图1)。

一、实例假设

某企业生产甲、乙两种产品，每种产品都要经过部门一

和部门二进行加工才能完成，具体情况见附表(图)。

各部门可利用的最大生产能力是：部门一为500小时，

部门二为480小时。

要求：根据以上条件确定甲乙两种产品的最优生产组合，

以使企业获得最大的贡献毛益。

思路分析：若以x代表甲产品实际产量，以y代表乙产

品实际产量，以s代表能获的最大贡献毛益。则目标函数是：

s=(17-14)x+(15-13)y相应的约束条件有：2x+y≤500，

1.5x+2y≤480，x≥0，y≥0。

二、操作过程

1.在excel中新建一工作表，名字任意，录入相应原始

资料，格式如图2：

2.设置好相应的公式。b5=b3-b4，c5=c3-c4(该公式可

从b5复制过来)；b9=b6*b8+c6*c8，b10=b7*b8+c7*c8；

b11=b5*b8+c5*c8。刷新之后，b5、c5的结果马上就显示出

来，分别是3和2。

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3.单击“工具/规划求解”菜单项，弹出规划求解参数

对话框，作如图3的设置，然后按“求解”按钮，则弹出规

划求解结果对话框，直接按“确定”按钮，就可看到正确的

答案了(图4)。

结果说明安排生产甲产品208件，乙产品84件，既能

使两个部门的生产能力得到充分利用，又能让企业得到最大

的贡献毛益792元，怎么样，够快够爽吧

三、运用要点

1.使用excel来自动计算，关键是设置好规划求解参数

对话框里的约束条件。在这个实例中主要是作了如下的约束

条件设置：b10≤480、b9≤500；b8≥0、c8≥0；b3、b4、

c3、c4分别等于它们原来的数据(这是因为b11的公式中间

接地用到了这四个单元格，可参看第2步，为防止它们的变

动影响到结果的准确性，要让它们固定不动。你只要多换几

个角度，就知道这样做的重要性了)。

2.在“规划求解结果”对话框中，你还可以在“报告”

选项卡中选择让excel自动生成一种或多种分析报告。