会议方案视频会议方案工作会议方案

视频会议室

设

计

方

案

设计：

审核：

审定：

二O一二年七月

第一章系统简介

1．系统需求

为了能够提高工作效率，适应现代化办公的环境需求，会议室AV系统的多功能建设已成为

各企事业单位办公基础设施建设日程的重要部分，设计力求应能体现当今信息时代最先进的气

息。应该可满足集团公司以及公司内部各种重要会议、学术交流会、远程点对点或多点会议及培

训的需要。

具体功能要求：总体要求设备利用原有设备，做好设备协调性和可扩展性，配置少量设备

使系统配达到一定的先进水平。

2．总体设计思路

针对会议室对系统视频、音频、网络传输、数据共享全程监控的要求，具体针对会议室的

实际情况、要求以及与内部会议系统的配合提供一个比较全面的会议室AV系统集成方案。

2.1需求理解

设计对象：55平米会议室

会场要求利用计算机技术和现货通信建立演示及会议系统。在此基础上综合考虑当前的应

用和今后的发展需要，对各部分系统的独立工作和协作工作需求作进一步的理解和分析：

功能需求

1).会议室设计一台大屏幕LED彩色电视机可对各种图象信号进行演示;

2).可使用多路话筒或无线话筒，可对总音量进行控制;

3).会议室可进行广域网视频会议和局域网视频会议；

4).可进行教学演示和电脑演示；

5).会议室可进行发言讨论；

概括起来，整个系统应包括以下几个子系统：

大屏幕显示系统

声音系统

中央控制系统（今后扩展）

数字会议系统

教学演示

2.2系统功能

---台式电脑，用于文字及图片资料、音视频素材、等演示

---暂时使用有源音响，但需确保语音质量

---显示系统采用LED大屏幕电视机（要求具有VGA和AV接口输入）

---视频会议系统进行异地会议

---硬盘播放器

---音频功率放大器，录音功能（今后扩展）

2.3系统设计原则

a.先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科

学性。

b.实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足业务管理作为第一要素进

行考虑。

c.可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命

周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时

间内完成。

d.经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最

经济性的目标。

3.技术方案简述

对于一个现代化的多功能会议室来说，一般均配备现代化的大屏幕电视系统和良好的扩声系

统、发言系统，并可召开远程电视会议使身处不同地方的与会人员如同在一间会议室内开会，而

所有的设备均可由会议室集中控制系统完成操作，与会者或会议管理人员可方便的完成各种控

制。可充分适应各类型会议召开的硬件需要，满足对产品演示、培训需求及公司内部其他会议需

求。

因此，方案将考虑集成以上所有的设备，使整个会议系统更具现代化和完美性，可适合于

广域网视频会议，局域网视频会议和其它会议的需求，具有多功能。

以下是系统的总体建议系统框图：

图1系统框图

4、视频会议室要求

为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明

亮柔和，颜色协调舒展。视频会议室要求如下：

4.1、视频会议室内摆放有视频会议设备

这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证

电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。会议室内的温度、湿度应适宜，建议室温为

22-25℃，湿度为60％－80％较合理。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成

良好的开会环境。

4.2、会议室的布局、照度

会议室采取横向排坐布置，前排设一主席位会议桌，作主会场时领导可面对与会

者就坐；作为分会场时，领导可背对其他与会者设坐，参加分会场会议。

会议室的照度：对于摄像区，人的脸部应为500LUX，

电子显示屏周围的照度应在50-80LUX之间。应使用三基色柔光灯具并应能用调

节控制灯光的能力。至少保证灯光能分级控制。

墙壁：米黄色、浅黄色

窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。

摄像系统

显示设备

音响系统

控制系统

发言系统

视频分配器

视频会议

扩音系统

计算机演示系统

装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）按集团公司对视频会议室要求设置背景板。

桌椅：浅咖啡色、米黄色

监视器（电视机或投影机）：正对于与会者中心位置，距地高约2米。

扬声器：位于会议室前面，距地面30厘米。

控制室：用来放置编解码器、控制主机等设备的地方，与会议室之间应隔开，大

小无特殊要求。控制室与会议室选在隔壁的小房间中。

影响画面质量的一个重要因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一

般忌用“白色”“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生反光及“夺光”

的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用米黄色、浅咖啡色等。摄像背景（被摄

人物背后的墙）考虑采用集团公司标准会议背板，也可以考虑在室内摆放花卉盆景等

清雅物品，增加会议室整体高雅、活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真

正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色灯偏高，如室内有这两种光源（自

然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开

会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室就避

免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。建议采用深蓝色

窗帘。在使用人工光源时，就选择冷光源，诸如色温为3200KR“三基色灯”（R．G．B）

效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸

如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和全面下阴影）三基色

灯应旋转适当的位置或安装表面散射板，这在会议电视安装时调试确定。

计划选用共25盏三基色集成吊顶灯，全部安装在观众区顶部，以提高人脸部位

的照明度，减少非摄像区照度。以保证图像质量。

对于电子显示器周围的照度不能高于80LUX，在50－80LUX之间，计划将电视机

安装在较高部位，在灯光散射区外，因此基本能满足要求。为了确保文件、图表的字

迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。

4.3平均照度计算：

会议室面积为56㎡

选用三基色集成吊顶灯，灯管数为2，功率为36瓦，发光值为2500LUX。

安装数量为25

计算如下：

Lux=((TotalLumen)xLLFxCU)/㎡

＝(2500×2×25)×0.4×0.7÷56

＝625Lux

大于500LUX，能满足基本要求。

其它设备：

其它设备部分全部采用原有设备，这次不再加以设计。

五、装修部分：

5.1墙面装修，墙面装修分为两部分，一部分面砖装饰，这部分主要用于两侧墙

裙和后立面，以防止墙面渗水发黑，影响美观。其余部分全部采用浅蓝色亚光水坭漆

装饰，地脚贴20CM高的地脚砖，以防止墙面反光，影响画现质量。

5.2地面装修，地面全部采用强化木地板，颜色选用较深的色，减少地面反光。

5.3顶棚装修，顶棚两边设有20CM宽的窗帘盒，其余部分全部采用

60*60CM0.8MM轻钢龙骨铝扣板，便于顶棚维护和灯光维护。

5.4门窗,拆除原有铝合金门,将原开门处砌砖封堵,并在走廊延伸处开一新门,

新门采用普通实木门,如图向内开启;窗户保留原铝合金窗,不作任何处理。

5.5操作间，操作间除布线和加装空调外，不进行装修，以节约费用。

5.6空调，会议选用两台大2匹三凌立式空调安装于会议室后部斜角放置；选

用一台1匹挂式空调，安装于操作间，以保证设备温度的均衡。

5.7会议室桌椅，按要求采购，略。

5.8其它，见各图，不作文字叙述。